Contractmanager IT Enschede • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! 

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Functiebeschrijving Contractmanager IT

De gemeente Enschede werkt met grote maatschappelijke opgaven en stevige ambities. Binnen het IT-bedrijf en het Fysieke domein speelt contractmanagement hierin een sleutelrol. Grip op afspraken, samenwerking en kwaliteit is essentieel. We zijn volop in beweging en daar kunnen we jouw kennis en ervaring goed bij gebruiken!

De contractmanager IT

• Is verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden en doelstellingen binnen strategische contracten.
• Speelt een actieve rol in alle fasen van het contract, vanaf de opstart en ondertekening tot en met afronding.
• Stuurt op het goed dagelijks beheer en borgt dat wederzijdse verplichtingen worden nagekomen.
• Werkt nauw samen met inkoop, juridische zaken en andere stakeholders.
• Is sparringpartner voor contracteigenaren en het management van het IT-bedrijf en aanspreekpunt voor de softwarebroker.
• Adviseert over besparingspotentieel, voorkomt incompliancy en kijkt kritisch naar de uitnutting van contracten.
• Is betrokken bij het contracteren van migratie naar SaaS en brengt de relevante stakeholders in beeld.
• Maakt duidelijke afspraken met contracteigenaren over governance, taken en verantwoordelijkheden.
• Stemt af met gebruikersoverleggen over strategische onderwerpen en risico's.
• Stelt een contractmanagementplan op waarmee het CLM-team capaciteit en taakverdeling kan inschatten.

Hier ga je werken

Het IT-bedrijf van de gemeente Enschede is het kloppend hart van de informatievoorziening. Met circa 150 collega's ondersteunen en adviseren we zowel de gemeente als aanverwante organisaties in de regio, zoals het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente, vereniging Dimpact en de gemeente Losser. Dit doen we vanuit diverse deskundige teams: Regie & Bedrijfsbureau, Business Advies & Consultancy, Informatie, Data & Integratie, Beheer, Services & Support en Hybrid Cloud. Je gaat deel uitmaken van het team Contract- en Leveranciersmanagement, dat bestaat uit 7 professionals.

6 maanden - 32-36 uur per week - 0,89-1 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• HBO+ / WO werk- en denkniveau;
• Ervaring met (IT) contract- en leveranciersmanagement;
• Ervaring met strategische leveranciers binnen overheidsorganisaties;
• Ervaring met aanbestedingen;
• Ervaring met CATS CM;
• Ervaring met Mercell en Topdesk.

Waar je gaat werken

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom!