Administratief ondersteuner Juridische zaken & Communicatie Nes • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

if. 094126

Gemeente Ameland

Bij de gemeente Ameland werken we mét mensen, vóór mensen. Of het nu gaat om zorg, onderwijs, verkeer, ruimtelijke ordening of een schone en duurzame gemeente; elke dag bouwen wij aan een fijne en veilige omgeving voor onze inwoners, ondernemers en gasten. Wil jij jouw talenten benutten en een waardevolle bijdrage leveren aan de gemeente Ameland om op deze wijze onze unieke Waddengemeente ook in de toekomst zelfstandig en volwaardig te kunnen laten zijn? Dan is de gemeente Ameland op zoek naar jou!

Het managementteam is op zoek naar externe ondersteuning in de functie van Administratief ondersteuner Juridische zaken & Communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning zoals dossierbeheer, termijnbewaking en het verzenden en op route brengen van brieven, voorstellen en adviezen.
• Bijhouden van de gezamenlijke mailbox, het zaaksysteem, de contractendatabank en de content-kalender.
• Coördinatie van Woo-verzoeken.
• Contactpersoon voor officiële publicaties via DROP.
• Plaatsen van berichten op sociale media, website en de gemeentelijke huis-aan-huis informatiebrief.

• Aantoonbare werkervaring als ondersteuner/medewerker op het gebied van administratie en communicatie.
• Minimaal twee dagen in de week fysiek aanwezig – locatie Ameland
• Minimaal een relevante opleiding op MBO+/HBO niveau

• Kennis en ervaring in de rol van administratief ondersteuner binnen juridische en communicatieve processen.
• Bekendheid met Meta, Drupal en Canva is een pré.
• Bereidheid het eventuele ‘toetsend’ interview aan te gaan.

Je dient te beschikken over: 

• Minimaal een relevante afgeronde MBO+/HBO-opleiding.
• Aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning en communicatie.
• Kennis en ervaring in het werken in een complexe politiek-maatschappelijke omgeving is een pré.
• De voor deze functie noodzakelijke competenties, zoals goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, goed kunnen samenwerken, flexibel zijn en goed kunnen prioriteren.
• Enthousiasme en zelfstandigheid in het uitvoeren van werkzaamheden.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare werkervaring als ondersteuner/medewerker op het gebied van administratie en communicatie.
  2. Minimaal twee dagen in de week fysiek aanwezig - locatie Ameland
  3. Minimaal een relevante opleiding op MBO+/HBO niveau
  4. Kennis en ervaring in de rol van administratief ondersteuner binnen juridische en communicatieve processen.
  5. Bekendheid met Meta, Drupal en Canva is een pré.
  6. Bereidheid het eventuele 'toetsend' interview aan te gaan.
  7. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  8. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.

Salaris