Autologistiek Coördinator & Planner Grubbenvorst • Olympia

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onze opdrachtgever zoekt iemand die overzicht houdt in de logistiek van auto’s en zelf de handen uit de mouwen steekt. Het gaat om een rol waarin je voertuigen ontvangt, controleert, digitaal registreert én zorgt dat ze op de juiste plek terechtkomen. Je hebt veel contact met chauffeurs en collega’s en werkt nauw samen met de planning.

In deze functie zorg je ervoor dat alles rondom de voertuigen soepel verloopt, van binnenkomst tot het moment dat ze weer vertrekken naar de volgende locatie. Je werkt deels op kantoor achter de computer, maar je bent ook vaak buiten bezig met de auto’s en chauffeurs.

• Ontvangen en inspecteren van voertuigen bij binnenkomst en deze registreren in het systeem;
• Organiseren van het terrein: zorgen dat voertuigen op de juiste plek staan en overzicht houden op de voorraad;
• Labelen en beheren van sleutels en bijbehorende administratie;
• Contact onderhouden met chauffeurs, ook buitenlandse, en zorgen dat zij weten wat er moet gebeuren;
• Nieuwe voertuigen nakijken na het wassen, werkorders maken en inplannen voor de juiste afdeling (schade, werkplaats of poets);
• Zelf auto’s naar de juiste locatie rijden in overleg met je leidinggevende;
• Voorbereiden van transport naar andere locaties en meedenken over hoe dit proces in de toekomst nog efficiënter kan;
• Alles digitaal vastleggen in apps en systemen, zodat administratie en planning altijd kloppen.

Het is dus een veelzijdige functie: de ene dag ben je vooral bezig met planning en administratie, de andere dag regel je veel op het terrein en rijd je zelf voertuigen weg.

Gevraagd

Omdat dit een redelijk specifieke rol en je hier lastig 1-op-1 passende ervaring voor kunt hebben hoef je geen ervaring in een soortgelijke rol mee te nemen.

Wel heb je:

• Ervaring in een functie waar veel organisatorische en planningsmatige vaardigheden voor gevraagd worden (planner / coördinator / fleetmanager)
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels zodat je met collega's en klanten kunt communiceren;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B zodat je zelf ook auto's kunt klaarzetten;
• Je werkt zorgvuldig en bent niet bang om initiatief te nemen of dingen voor te stellen;
• Je bent ambitieus en wilt meegroeien met het bedrijf.

Aanbod

• Een bruto startsalaris tussen de €2500 en €3500 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek;
• Een fulltime werkweek van 40 uur, inclusief 2 uur betaalde ADV, volgens een 38-urige CAO MvT;
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag in dagdienst van 08:30 tot 17:30;
• 8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding bespreekbaar, afhankelijk van je woon-werkafstand;
• Je begint direct op contract bij de opdrachtgever en hebt uitzicht op een vaste aanstelling;
• Werken in een klein, hecht team met volop ruimte voor jouw eigen ideeën en initiatieven.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een groeiend autobedrijf met een team van zo'n 15-20 mensen. Het bedrijf, opgericht in 2020, richt zich op de groothandel van auto’s voor dealers en garages. Ze verzorgen het volledige proces van inkoop tot verkoopklaar maken, met faciliteiten zoals een eigen spuiterij, wasserij en schadeherstel. Letterlijk alles onder één dak. Er staan gemiddeld zo’n 20-25 auto’s klaar in verschillende prijsklassen, en jij helpt deze in topvorm te brengen. Ze focussen zich sinds kort ook veel op de particuliere markt en hebben sinds 2025 een particuliere verkooplocatie opgestart. Hierdoor is het aantal auto's wat ze verhandelen alleen maar meer geworden.

Het bedrijf is gelegen in Grubbenvorst en is goed bereikbaar vanaf Venlo, Horst, Lottum, Peel en Maas, maar eventueel ook wat verder.