Projectleider Facilitair (Aanbesteding Implementatie) Rijswijk (ZH) • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Voor het CBR zoeken wij een ervaren facilitaire professional die namens de interne opdrachtgever de inhoudelijke invulling verzorgt van de Europese aanbesteding van facilitaire diensten. Je begeleidt het traject van voorbereiding tot en met de implementatie van het nieuwe contract(en).

Het huidige contract bereikt in 2027 zijn maximale waarde. Om tijdig en rechtmatig te handelen starten wij een nieuw aanbestedingstraject dat parallel loopt met de professionalisering van onze facilitaire organisatie, waaronder contractmanagement volgens CATS CM.

Jouw rol

Als inhoudelijke regisseur van dit traject werk je samen met Inkoop (voor de formele procesvoering) en de interne facilitaire afdeling. Je zorgt voor de inhoud van de aan te besteden producten en diensten, in lijn met de ontwikkeling en strategische visie op facilitaire dienstverlening binnen het CBR. Je levert een gedragen contractvorm en een succesvolle implementatie.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van Programma van Eisen (PvE), doelstellingen, projectstructuur en planning.
• Uitwerken van een IST/SOLL-analyse.
• Inhoudelijk vormgeven aan een eventuele marktconsultatie en vertalen van de uitkomsten naar een aanbestedingsstrategie.
• Adviseren over de meest passende contractvorm.
• Leiden van sessies met interne stakeholders, input ophalen en draagvlak creëren.
• Regie voeren op de implementatie van het nieuwe contract: processen, systemen (o.a. Topdesk), prestatie-indicatoren en leveranciersovergang.
• Borging en overdracht naar de interne organisatie.
• Inrichten en implementeren van contractmanagement volgens de CATS CM-methodiek.

Functie-eisen

• Ruime ervaring met Europese aanbestedingen in de facilitaire sector.
• Aantoonbare ervaring met implementatie van grote facilitaire contracten.
• Kennis van en ervaring met CATS CM en contractmanagement als sturingsinstrument.
• Sterke projectvaardigheden: doelen formuleren, IST/SOLL-analyses maken, planningen opstellen en lessons learned borgen.
• Communicatief sterk, verbindend en gewend te schakelen tussen strategisch en operationeel niveau.
• Ervaring binnen (semi)publieke organisaties is een pré.

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.