Secretaresse Sociale Sectoren Eindhoven • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse Sociale Sectoren. 

Jouw rol: Als Secretaresse Sociale Sectoren ben jij de steunpilaar voor de afdelingshoofden. Je ontzorgt hen door inzicht te creëren in lopende zaken, zowel secretarieel als administratief. Je zorgt ervoor dat de afdelingshoofden goed voorbereid zijn, de juiste informatie ontvangen en voldoende kennis hebben. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties op inhoudelijk gebied.

• Beheren van agenda’s en maken/verzetten van afspraken.
• Nauwkeurige planning en voorbereiding van de agenda van de afdelingshoofden.
• Afstemmen van afspraken voor de sector waarbij meerdere collega’s betrokken zijn.
• Organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief logistieke en inhoudelijke voorbereiding.
• Bewaken van voortgang en follow-up van afspraken en besluiten indien nodig.
• Voorstellen doen ter verbetering van (interne) administratieve procedures en processen voor meer efficiëntie en overzicht.

Wat bieden wij?

Een functie waarin je impact hebt op de stad Eindhoven en haar inwoners. Je komt te werken in een informele organisatiecultuur met aandacht voor een goede werk-privébalans. Hybride werken is mogelijk, waardoor je minder reistijd hebt en flexibel kunt werken.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde studie op mbo-niveau
• Je hebt meerdere jaren werkervaring binnen een soortgelijke functie
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend
• Je bent digitaal vaardig en beheerst de Microsoft Office pakketten, met name Outlook en Teams
• Als je mag starten bij de opdrachtgever, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
• Servicegericht en pas tevreden als jouw inzet leidt tot meer efficiëntie en effectiviteit
• Je werkt graag samen in een hectische omgeving waar geen dag hetzelfde is

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.