Medewerker Bestuurssecretariaat Elst (GE) • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat.

Als medewerker bestuurssecretariaat ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van wethouders en mogelijk het managementteam (MT). Je beheert de dagelijkse planning en zorgt voor afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen. Waar mogelijk zet je acties zelfstandig uit voordat je deze met de wethouder bespreekt.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het maken van afspraken en het verzorgen van complex agendabeheer. Je kijkt goed vooruit, stelt prioriteiten en weet verbindingen te leggen. Daarnaast ontvang je bezoekers en ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners, ambtenaren, bedrijven en instanties. Servicegerichtheid is hierbij essentieel.

Je handelt telefonische vragen af door goed door te vragen en zorgt voor volledige informatie. Op analytische wijze combineer je post- en e-mailberichten tot een helder overzicht door informatiestromen te stroomlijnen en te controleren.

Verder verricht je voorkomende werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat, waaronder het vervangen van collega's bij afwezigheid die werkzaam zijn voor de gemeentesecretaris en burgemeester.

Gevraagd

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring methet ondersteunen van bestuurs- of directieleden in gemeentelijke organisatie(s)
• Aantoonbare kennis vanMS Office applicaties

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.