Personal Assistant (32 – 40 uur, Amsterdam)  Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Maya vertelt graag over de functie van Personal Assistant bij dit advocatenkantoor. Denk jij na het lezen van haar verhaal “ja, dit is wat ik zoek in een baan én werkgever!”. Neem dan zeker contact met ons op (contactgegevens vind je onderaan) 

Maya: “Toen ik begon bij dit kantoor, had ik een bepaald beeld van de advocatuur: formeel, strak en een beetje afstandelijk. Maar al snel merkte ik dat de werkelijkheid totaal anders is. Hier is het professioneel én persoonlijk tegelijk. Een plek waar hard gewerkt wordt, maar waar net zo goed ruimte is voor een lach, samen lunchen of een spontaan teamuitje. En juist dat maakt mijn werk als Personal Assistant hier bijzonder.”

Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de partner en het team. Jij bent degene die zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun cliënten. Dat betekent onder andere: 

• het beheren van complexe agenda’s en het organiseren van afspraken en meetings; 

• de mailbox en administratie van de partner en advocaten op orde houden; 

• zorgen dat dossiers volledig en netjes zijn; 

• aanspreekpunt zijn voor partner, team en interne of externe relaties; 

• documenten nalopen op huisstijl, lay-out, spelling en grammatica; 

• het coördineren van het maandelijkse declaratieproces; 

• het KYC-proces begeleiden samen met Compliance. 

Kortom: jij houdt overzicht, zorgt voor structuur en bent degene op wie iedereen kan bouwen.

Wat dit kantoor onderscheidt, is de unieke balans tussen professionaliteit en gezelligheid. Je werkt in een dynamische omgeving waar je dagelijks wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. Tegelijkertijd is er veel aandacht voor saamhorigheid: gezamenlijke lunches, borrels, kantoorfeesten en sportieve uitjes zijn hier heel normaal. 

Daarnaast staat jouw persoonlijke ontwikkeling centraal. Vanaf de start wordt er met je meegedacht over je ambities en hoe je die kunt waarmaken. Trainingen, cursussen en persoonlijke ontwikkelplannen zijn hier niet zomaar HR-taal, maar dagelijkse praktijk.

Wat je misschien niet verwacht van een topkantoor in de advocatuur: ze zijn een hechte club. Collega’s kijken naar elkaar om, helpen elkaar en vieren samen successen. Als Personal Assistant ben je écht onderdeel van dat geheel. Je draagt bij aan het succes van je team, maar krijgt ook volop waardering voor je eigen inzet en ideeën.

Je herkent jezelf in woorden als proactief, nauwkeurig, communicatief sterk en je vindt het leuk om dingen tot in de puntjes te regelen. Je bent niet bang om je eigen aanpak te laten zien en denkt graag vooruit. Of het nu gaat om een drukke agenda, een ingewikkeld document of een onverwachte vraag: jij weet het met flair en overzicht te tackelen.

De functie is fulltime of parttime (4 of 5 dagen) te vervullen in (32 – 40 uur). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar en je hebt de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen thuis te werken. Het kantoor ligt direct bij station Amsterdam Zuid WTC en is daardoor heel goed bereikbaar met het OV, ook hebben zij een parkeerplek beschikbaar voor als je liever met de auto reist.

Salaris voor een Personal Assistant: € 3.200 – € 4.400 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het is een ruime bandbreedte waar ze kijken naar de werkervaring die je meebrengt. Wanneer je bij deze organisatie in dienst treedt ontvang je een jaarcontract.

Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:  

–13e maand 

–Vakantiegeld 8% 

–Reiskostenvergoeding 

–26 vakantiedagen 

–Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris) 

–Goed bereikbaar met OV en auto (er is een optie om te parkeren) 

–De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering 

–Goede pensioenregeling  

–Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.