Office Manager Veghel • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een Non-Profit organisatie met een prachtig maatschappelijk doel zoeken wij een ervaren Office Manager die energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen van het bestuur, directie en je directe collega's. In deze rol draag je bij aan het behalen van de mooie, maar grote doelen van de organisatie. Jij zorg ervoor dat alles soepel verloopt en impactvolle projecten kunnen worden gerealiseerd.

• Agenda- en mailboxbeheer en ondersteuning bij vergaderingen

• Gastvrij ontvangen van bezoekers en beheren van telefoon/mail

• Office management: facilitaire zaken, ICT en relatiebestanden bijhouden

• Bijdragen aan personeelsadministratie en vakantieplanning

• Ondersteunen bij events, workshops en communicatie (zoals nieuwsbrieven en stakeholderpagina’s)

• Contractbeheer en administratieve ondersteuning

• HBO werk- en denkniveau, met minimaal 5 jaar ervaring als Office Manager

• Handig met MS Office 365 en online tools

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en goede vaardigheden in het Engels

• Organisatorisch sterk, accuraat en gastvrij

• Representatief en communicatief vaardig: je voelt je net zo thuis in contact met collega’s als met leidinggevenden binnen overheid en bedrijfsleven

• Flexibel, zelfstandig en betrouwbaar, met gevoel voor verhoudingen

• Een betekenisvolle rol binnen een organisatie met een maatschappelijk doel

• Marktconform salaris (€2.750–€4.000 – bij 38 uur – afhankelijk van ervaring)

• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime), mogelijkheid tot bijkopen

• Pensioenregeling, laptop, telefoon-, reis- en studiekostenvergoeding

• Hybride werken: elke dinsdag werken alle collega's samen op kantoor, gevestigd op de inspirerende Noodkade. Daarnaast werk je wekelijks nog een extra dag naar keuze op kantoor. De derde dag werk je waar jij je het meest productief voelt, op kantoor ben je altijd van harte welkom, maar thuis kan ook. Aan jou de keuze, hoe fijn is dat!

Relatief jonge, maatschappelijk betrokken organisatie met ambitie. Gedreven om echt impact te maken. Het team werkt resultaatgericht, schakelt snel en houdt van korte lijnen. 
De organisatie streeft ernaar na een eerste tijdelijk contract jou een vast contract aan te bieden. Dit wordt open met jou besproken.

Solliciteer via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. met je CV en motivatie. Wij zorgen dat je sollicitatie vertrouwelijk bij de organisatie terechtkomt, maar nooit zonder dat we eerst met elkaar gesproken hebben.

Eerst meer info via e-mail of even bellen, stuur me je bereikbaarheid via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel