Adviseur Contract PPO ICM Rosmalen • Bright Professionals

Voor een veelzijdige rol als Adviseur Contract PPO ICM bij een toonaangevende organisatie binnen het domein van Inkoop- en Contractmanagement, bieden we een unieke kans. In deze functie ben je de spil in het contractmanagementproces, waarbij je flexibel en landelijk ingezet wordt om projectteams te ondersteunen en te versterken. Je krijgt de mogelijkheid om in diverse werkvelden en regio's te werken, waardoor je je breed ontwikkelt binnen je vakgebied. Interesse in deze kans? Lees meer!

Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Contract PPO ICM. Je ondersteunt als adviseur contractmanagement bij Rijkswaterstaat in het volledige contractmanagementproces: van voorbereiding en aanbesteding tot en met de uitvoering van contracten. Je bent breed en landelijk inzetbaar binnen hun Flexpool Inkoop- en Contractmanagement en springt tijdelijk in wanneer er knelpunten ontstaan, bijvoorbeeld bij ziekte of onverwachte uitstroom van medewerkers. Jij zorgt dat projectteams blijven draaien totdat een vaste vervanger of andere oplossing is gevonden. Daarna ga je door naar een volgend project of bied je extra ondersteuning bij een andere opdracht. Op deze manier doe je ervaring op bij verschillende teams, werkvelden en regio’s en ontwikkel je jezelf breed binnen Inkoop- en Contractmanagement. Je gebruikt jouw leerervaringen van het ene project bij het volgende en bouwt mee aan een sterker contractmanagement.

Als contractadviseur draag je zorg voor heldere contracten en contracteisen tijdens de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering. Je neemt passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je voert controles uit, behandelt systeem- en procestaken, gaat in gesprek met opdrachtnemers, beoordeelt wijzigingsvoorstellen en bewaakt de samenhang tussen verschillende contracten. Ook kun je worden ingezet binnen het landelijke Inkoop- en Contractmanagement team gericht op raamovereenkomsten en diensten inkoop.

Binnen projectteams werk je nauw samen met collega’s van inkoop- en contractmanagement en andere disciplines. Je pakt alle stappen op, van het bepalen van inkoopstrategieën tot de uitvoering van projecten. Je ondersteunt de contractmanager die de regie voert op contracten, inclusief secundaire contracten, en onderhoudt contact met inkopers en andere disciplines voor de voorbereiding van contractbeheersing en rechtmatigheid van betalingen. Je toetst samen met collega’s of opdrachtnemers voldoen aan contracteisen. Worden afspraken niet nagekomen op het gebied van tijd, geld of kwaliteit, dan ga je hierover in gesprek met de aannemer. Daarnaast lever je samen met collegacontractmanagers een professionele bijdrage aan het contractmanagementproces en kom je proactief met verbetervoorstellen waar mogelijk. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en gestimuleerd.

Leiding en toezicht
In deze functie geef je leiding en houd je toezicht waar nodig.

Meest essentiële competenties

• Je bent flexibel, nieuwsgierig en kunt snel schakelen
• Je beschikt over empathisch vermogen en bouwt gemakkelijk goede samenwerkingsrelaties op
• Je kunt goed plannen, organiseren en bent innovatief
• Je weet om te gaan met druk en weerstand
• Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte en verbindende houding
• Je stuurt actief op kwaliteitsborging en kennisdeling
• Je hebt een sterk omgevingsbewustzijn en kunt je aanpassen aan verschillende teams en stakeholders

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen contractmanagement, of je bent bezig met een vakgerichte opleiding of cursus
• Je bent flexibel inzetbaar door het hele land

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met contractbeheersing
• Je hebt ervaring met werken in projectteams volgens de principes van het IPM-model
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met wijzigingenproces, risicomanagement en kwaliteitsmanagement in het werkproces aanleg en onderhoud GWW
• Je krijgt begeleiding of coaching vanuit het bureau waar je wordt ingehuurd

Jouw profiel

• Je bent flexibel en kunt snel inspelen op veranderende omstandigheden
• Je bent in staat om samen te werken binnen verschillende teams
• Je hebt een innovatieve en resultaatgerichte instelling

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.