Voor een omgeving binnen de projectbeheersing zoeken we een Senior Projectsecretaris die met zijn ervaring het overzicht behoudt en de spil is in het soepel laten verlopen van projecten en programma's. Je werkt in een team waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan, en je krijgt de kans om bij te dragen aan verbeteringen en innovaties. Jouw rol omvat het voorbereiden van vergaderingen, inkoopbeheer, financiële verplichtingen en het opzetten van projectarchieven. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees verder om te zien of deze vacature bij jou past.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor ICTU zoeken wij een Senior Projectsecretaris. Je werkt als ervaren senior projectsecretaris aan de projectbeheersing van meerdere projecten en/of programma’s. Je houdt het overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen zijn werk kan doen. Je bereidt vergaderingen voor, koopt producten en diensten in en legt financiële verplichtingen vast. Jouw werkzaamheden raken alle aspecten van een programma.

Als sparringpartner voor collega’s ben je scherp op deadlines, bewaak je de voortgang en spreek je waar nodig anderen aan. Je werkt vanuit een dienstverlenende houding en denkt mee over verbeteringen. Samen met je collega’s binnen het projectbureau maak je deel uit van een dynamische omgeving waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan.

Wat houdt de functie verder in:

Je verzorgt de adequate administratieve en financiële vastlegging en afhandeling bij inkoopopdrachten volgens actuele regelgeving en procedures.
Je onderneemt actie om opdrachten tijdig te verstrekken, bewaakt het projectbudget en werkt nauw samen met de financiële administratie.
Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van projectarchieven.
Je controleert de geboekte uren van het projectteam en ondersteunt projectleiders door toe te zien op tijdige en juiste uitvoering van werkzaamheden. Ontstaat er een knelpunt, bijvoorbeeld in de planning of financiën? Jij signaleert dit als eerste en hebt direct een oplossing paraat.

Bij het vastleggen en afhandelen van de projectadministratie volg je de regels, zoals de Europese Aanbestedingswet, interne inkooprichtlijnen en procedures. Je laat je echter niet beperken door bureaucratie en denkt in kansen en pragmatische oplossingen. Projectleiders vertrouwen op jouw eerlijke en goed onderbouwde mening. Merk je dat zij niet voldoen aan bepaalde registratie- of afhandelingseisen, dan trek je direct aan de bel.

Jouw profiel

Je hebt ervaring als projectsecretaris, bij voorkeur in een complexe projectomgeving.
Je werkt accuraat, gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt overzicht, ook bij drukte.
Je denkt proactief mee over verbeteringen en werkt graag samen met anderen.
Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Europese Aanbestedingswet, is een pré.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal 5 jaar aaneengesloten aantoonbare ervaring in de functie van projectsecretaris, waarvan de laatste 5 jaar als senior projectsecretaris
Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar
Je bent per direct beschikbaar

Functie wensen

Het is een pre als je beschikt over een PMO-certificering (MSP P3O Practitioner, IPMA C, B of PMO of een soortgelijke certificering)
Je hebt recente aantoonbare ervaring met de projectbeheersing van meerdere projecten of programma’s tegelijk
Bij voorkeur heb je recente aantoonbare ervaring op het vlak van contractbeheer en inkoop in een uitvoerende rol
Het is een pre als je recente aantoonbare ervaring hebt met het beheer van financiële project- of programma-administratie in een uitvoerende rol

Extra informatie

Plaats Den Haag
Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
Aantal uur 32 uur per week
Startdatum 29-11-2025
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Projectmedewerker Den Haag Fulltime Den Haag MBO Den Haag Vast contract Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland Projectmedewerker Salaris Projectmedewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectmedewerker in Den Haag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Projectmedewerker in Den Haag gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 184.324 CV's