Managementassistent KNAW Amsterdam • StudiJob

Ben jij degene die altijd het overzicht weet te bewaren, ook als alles tegelijk gebeurt? En vind je het leuk om collega’s te helpen met plannen, organiseren én regelen? Dan zit je met deze bijbaan helemaal goed. Lees snel verder, want het KNAW Humanities Cluster is op zoek naar extra ondersteuning!

Je gaat aan de slag op de stafafdeling van het KNAW Humanities Cluster, midden in het centrum van Amsterdam. De KNAW Humanities Cluster (HuC) is een samenwerkingsverband van drie instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waarin geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) wordt verricht met toepassing van geavanceerde methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het betreft het Huygens Instituut , het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut .Je werkt daar samen met twee managementassistenten en samen ondersteunen jullie meerdere collega’s van de directie van het Huygens Instituut en het Meertens Instituut .

Jouw focus ligt op administratieve én praktische ondersteuning. Je zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, dat afspraken staan en dat vergaderingen soepel verlopen. Je bent de stille kracht die alles laat draaien.

Dit zullen je taken zijn:

• Je beheert de agenda’s van de directie.
• Je plant afspraken met interne en externe partijen.
• Je organiseert medewerkersbijeenkomsten.
• Je regelt alles rondom vergaderfaciliteiten.
• Je pakt andere administratieve taken op waar nodig.

Dit zijn de werktijden:

• Je werkt ongeveer 16 uur per week, het kan de ene week wat meer zijn dan de andere, en vaste dagen zijn gewenst, spreiding van de uren over meerdere dagen is fijn
• In het begin werk je niet op vrijdag, want dan zijn jouw collega's niet aanwezig op locatie
• Op termijn kun je 4 uur per week thuiswerken.

Jij houdt je hoofd koel, ook als het druk wordt. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dat snel en zelfstandig op. Je hebt oog voor detail en snapt dat goed administratief werk goud waard is.

• Jij hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en weet hoe je Outlook en Teams moet gebruiken.
• Jij blijft rustig als er veel op je afkomt en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Jij werkt graag samen, maar weet ook wanneer je even moet doorpakken zonder overleg.

Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 16 uur per week en een periode van 4 maanden met kans op verlenging. De functie valt in schaal 6 van de CAO wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,93. Dit uurloon kan oplopen tot €23,83, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.