Support professional / secretaresse Nijkerk • aaff

Aangenaam, wij zijn aaff. De nieuwe naam in accountancy en advies met 180 jaar ervaring. Bij ons ben je meer dan een werknemer; je bent één van de 2000 co-eigenaren. Met onze participatieregeling kun jij elk jaar investeren en zo meedelen in onze winst. Maar co-eigenaarschap is meer dan certificaten alleen. Het is een houding, een gevoel. Ze zeggen ook wel: ‘run it, like you own it’. En dat is wat wij doen.

Secretaresse? Die functietitel dekt bij ons de lading niet helemaal. In deze functie ben je meer dan dat. Daarom kiezen wij voor de benaming support professional.

Voor onze afdeling Audit & Assurance zijn wij op zoek naar een support professional met een oog voor kansen en een sterk teamgevoel. Je zorgt dat interne processen vlekkeloos verlopen. Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Lees verder en solliciteer.

Als support professional bij aaff in Nijkerk krijg je een afwisselende functie binnen een hecht team aan professionals voor onze controlepraktijk (aaff Audit & Assurance B.V.). Je houdt je onder andere bezig met het up-to-date houden van ons CRM-systeem, het verwerken van (complexere) administratieve gegevens, maar ook het bestellen van een boeket bloemen voor een jubileum. Je staat collega’s en gasten correct en plezierig te woord, aan de telefoon en face-to-face. Je hebt verschillende taken en weet moeiteloos te schakelen terwijl je het overzicht bewaart. 

Nauwkeurigheid is voor deze rol essentieel: je werkt zorgvuldig, houdt deadlines in het vizier en hebt oog voor detail. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, waarmee je helder, vriendelijk en professioneel contact onderhoudt met collega’s, gasten en het management.

Je werkt in een hecht en enthousiast team van support professionals. Daarnaast heb je veel contact met de teamleden van Audit & Assurance. Je standplaats is ons kantoor in Nijkerk. De sfeer op kantoor Nijkerk is open, informeel en betrokken. Bij aaff bouwen we samen aan een betekenisvolle toekomst en duurzame relaties. Of je nu werkt met collega’s of klanten, bij aaff krijg je meer dan een baan: je bouwt mee als co-eigenaar.  

Samen met je directe collega’s ondersteun je de directeur-bestuurder van Audit & Assurance, neem je deel aan overleggen van het management en zorg je voor een agenda en bewaak je de actiepunten. Daarnaast houd je je bezig met het nauwkeurig en tijdig verwerken en redigeren van documenten en rapporten van klanten, zoals jaarrekeningen, offertes en accountantsverslagen.

• Rapportages en correspondentie redigeren en foutloos verzenden. 

• Signaleren van knelpunten in ons managementinformatiesysteem en die bespreekbaar maken met de betrokken collega's. 

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.

• Interne en externe klanten telefonisch te woord staan en fungeren als vraagbaak. 

• Vergaderingen organiseren, voorbereiden, notuleren met ondersteuning van CoPilot en actiepunten bewaken. 

• Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden. 

• Ondersteunen van het managementteam van Audit & Assurance bij diverse taken en projecten.

Samen met ons breng jij ondernemers verder. Simpel, slim en duurzaam. Automatisering speelt hierbij een cruciale rol. Daarom zorgen we ervoor dat je continu wordt bijgeschoold in de nieuwste technologieën.  

• Salaris: tot € 3541 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.

• Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit. 

• Thuiswerkbudget van € 550: om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten. 

• Vergoeding voor thuiswerken: € 2,40 per thuiswerkdag + € 40 netto internetvergoeding per maand. 

• Duurzaam onderweg: €0,30 per auto-km voor woon-werkritten, € 0,40 (€ 0,23 netto) per fiets-/wandelkilometer. Daarbovenop een volledige OV-vergoeding of – bij meer dan 7.500 zakelijke km/jaar – een elektrische leaseauto of mobiliteitsbudget. Bij elektrisch rijden ontvang je € 0,40 per kilometer. 

• Ruimte voor groei, verdieping en verbreding: ontwikkel je verder via de aaff academie of externe opleidingen, gewoon onder werktijd. 

• Jaarlijks € 200 vitaliteitsbudget: voor jouw mentale en fysieke gezondheid en altijd toegang tot ons online platform OpenUp. 

• Flexibel verlof sparen: voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf. 

• Feestdagen omruilen: kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur. 

• Laptop en telefoon: alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen.

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Larissa van Manen, onze landelijke recruiter, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of solliciteer direct!