Vacature: Management Assistent (vaste aanstelling in Dordrecht) Dordrecht • Signature-Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onze opdrachtgever gevestigd in Dordrecht is op zoek naar een enthousiaste Management Assistent die de boekhouding, personeelszaken en klantadministratie in goede banen kan leiden. Als Management Assistent ben je essentieel voor de efficiënte afhandeling van administratieve processen en draag je bij aan het succes van ons team.
Met meer dan 20 jaar aan ervaring in de branche is onze opdrachtgever een toonaangevende autoriteit op het gebied van software voor de gezondheidszorg. Hun oplossingen zijn speciaal ontwikkeld voor meer dan 12.000 paramedici en instellingen zoals de GGZ, en voldoen aan de strenge eisen van beroepsverenigingen, zorgverzekeraars en wetgeving. Maar nog belangrijker, ze voldoen aan de hoge normen die zorgprofessionals zichzelf stellen.
Bij onze opdrachtgever heerst een informele en dynamische sfeer, waar teamwork en innovatie centraal staan. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, fiets en met de auto, waardoor zij een optimale werkomgeving bieden voor al hun medewerkers.

Wat ga je doen?
- Alle administratie rondom klantbeheer
- Facturatie en debiteurenbeheer
- Beantwoorden administratieve vragen van klanten via telefoon en e-mail
- Administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelszaken
- Recruiten van sollicitanten via LinkedIn
- Lichte boekhoudkundige werkzaamheden
- Voorbereiden en uitvoeren interne audits
- Diverse overige administratieve werkzaamheden
- Bezoekers ontvangen, aannemen pakketjes, etc.

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding van Prosoftware
- Je mag binnen afgesproken kaders contacten onderhouden met klanten en derden
- Je dient zeer discreet om te gaan met de toevertrouwde informatie
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen omtrent personeelszaken en klantbeheer.

Gevraagd

Wat vragen wij?
- HBO werk- en denkniveau
- Je bent secuur en zeer discreet. Dit is echt een must!
- Proactieve en dienstverlenende houding
- Representatief, sociaal en klantgericht
- Je bezit over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardig in Office en Exact online is een pre

Aanbod

We bieden een marktconform salaris
- Opleidingsbudget €500 per jaar, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld
- Een fijne werkplek
- Werkgever is een ambitieuze organisatie, dus groei jij met ons mee?
- Binnen Prosoftware hangt er een informele sfeer, zijn de lijnen kort en hebben wij een echte hands-on mentaliteit
- Wij werken in 1 grote ruimte dagelijks samen aan een mooi product en dito dienstverlening voor onze klanten
- Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid
- Wij werken je uitgebreid in
- Het gaat om een fulltime vast dienstverband van 40 uur per week.
- Kandidaten woonachtig in Dordrecht of omgeving verdienen de voorkeur.

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer nu en versterk ons team!

Uren

40 uur
Nader overeen te komen