Projectmedewerker HR Leren & Ontwikkelen Dordrecht • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De servicegemeente Dordrecht (onderdeel van de gemeente Dordrecht) levert aan zeven Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (onze afnemers/interne klanten) kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van inkoop, financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Goed werkgeverschap. En de administratie op orde. Dat is vaak een uitdaging. Vooral voor bedrijven met veel medewerkers. Hoe neem je iedereen mee in organisatorische veranderingen? Met welke processen moet je rekening houden? Plus: hoe zorg je voor een goed personeels- en loonbeleid? Dat zijn vragen waar het cluster HR en Financiën, binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, zich mee bezighoudt.

Je werkt in het HR advies-team met HR Adviseurs en HR Businesspartners die vanuit de Servicegemeente Dordrecht worden ingezet voor de diverse klantorganisaties.

De projectadviseur HR is primair verantwoordelijk voor de vertaling van de HR-beleidsplannen en wijzigingen in de rechtspositie naar de praktische uitvoerbaarheid en het leiden van deelprojecten die hieraan zijn gerelateerd. Van hieruit is de projectadviseur medeverantwoordelijk voor de optimalisatie van processen en systemen van HR. Hierbij wordt actief de samenwerking gezocht en kennis gedeeld met betrokken disciplines binnen en buiten de HR afdeling.

Je bent DE schakel en spin in het web tussen arbeidsvoorwaarden en systemen en hebt te maken met:

• collega's strategie/beleid als het gaat om arbeidsvoorwaarden;
• collega's van de uitvoering van salarisadministratie;
• collega's van functioneel beheerder van AFAS die ervoor zorgen dat de systemen goed werken.

Jij staat hier tussenin en hebt kennis van enerzijds de technische proceskant en anderzijds de inhoud. Je stelt de juiste vragen en koppelt de werelden aan elkaar door het bewaken van processen en goede communicatie. Daarnaast zijn er ook nog kleinere projecten waar je verantwoordelijk voor bent en die je kunt oppakken.

Werkzaamheden die je uitvoert i.v.m. implementatie van nieuwe arbeidsvoorwaardelijke en fiscale regelingen in werkprocessen en P-systemen zijn:

• Adviseren van de vakafdeling proactief over arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen en de voortgang van projecten.
• Adviezen opstellen en genereren draagvlak voor de te nemen beslissingen.
• Adviseren op tactisch en operationeel niveau over de consequenties van beleid en beleidsuitvoering op de HR dienstverlening.
• (professionele) Mogelijkheden en onmogelijkheden duidelijk maken hierover heldere afspraken maken.
• Afwegen van gegevens en alternatieve handelwijzen op basis hiervan tot een goed advies komen.
• Het dienstverleningsconcept van HR uitdragen en de wijze waarop HR haar dienstverlening uitvoert.

• Een afgeronde HBO-opleiding en HBO werk- en denkniveau;
• 3 tot 5 jaar werkervaring binnen een (soort) gelijke functie;
• Kennis van en inzicht in de Cao ambtenaren, lokale arbeidsvoorwaarden en de ontwikkelingen op rechtspositioneel gebied is een pré;
• Vaardig in het vertalen van kennis en inzichten op het gebied van arbeidsvoorwaardelijke en fiscale regelingen naar concrete adviezen en verbetervoorstellen;
• Goede kennis van de uitvoeringsprocessen binnen een HR afdeling en daarmee samenhangende systemen en applicaties zoals AFAS;
• Kennis van het netwerk Drechtsteden en de specifieke vraagstukken op het HR gebied van de afzonderlijke organisaties is een pré;
• Kennis van en vaardig in projectmatig werken;
• Goede communicatieve vaardigheden. Je kan op meerdere niveaus het gesprek aangaan, zowel in grote lijnen als op detailniveau;
• Je bent in staat om vanuit gedegen parate kennis te reageren op vraagstukken, waarin ook de technische mogelijkheden van de uitvoering en gebruikersvriendelijke dienstverlening aan de orde komen. Je kan goed zelfstandig werken, bent proactief, klantgericht en kan goed plannen en organiseren.

Aantal uur: 20-24 uur

Start: Z.s.m.

Duur opdracht: 6 tot 8 weken

Schaal 10, salaris tussen € 3.742- en € 5.519,- (afhankelijk van ervaring)

Locatie: Het betreft een rol waarbij je op locatie verwacht wordt

Waar je gaat werken

De servicegemeente Dordrecht (onderdeel van de gemeente Dordrecht) levert aan zeven Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (onze afnemers/interne klanten) kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van inkoop, financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.