Functioneel Beheerder DMS Apeldoorn • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Klaar om jouw stempel te drukken op het digitale archiefbeheer van de toekomst? Als Functioneel Beheerder DMS krijg je de kans om cruciale dossiers te structureren en te optimaliseren.
In deze rol duik je in de wereld van digitale dossiers en zorg je ervoor dat alles overzichtelijk en toegankelijk is. Je bent de spil in het opschonen en structureren van belangrijke documenten. Samen met het team migreer je dossiers naar RijksDoc, ons geavanceerde documentmanagementsysteem. Je controleert de nauwkeurigheid en volledigheid van de gemigreerde documenten. Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving. Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd terugvallen op je team.
Jouw impact is direct zichtbaar: je zorgt voor duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie. Denk aan het digitaliseren van cruciale archieven, waardoor informatie sneller en efficiënter beschikbaar is. Je optimaliseert processen en verbetert de kwaliteit van de informatievoorziening. Jouw werk maakt het verschil!
Ben jij de gedreven Functioneel Beheerder die wij zoeken? Solliciteer direct en word onderdeel van een team dat impact maakt!

Wat je gaat doen

Als Functioneel Beheerder DMS ben je een belangrijke schakel in het beheren en optimaliseren van digitale dossiers. Je krijgt de kans om je expertise in te zetten en verder te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving. Je werkt aan concrete taken die direct bijdragen aan de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie binnen de organisatie. Zie jezelf als de bewaker van de digitale archieven en groei door de uitdagingen die deze rol biedt.

• Je structureert en archiveert digitale dossiers in RijksDoc, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en toegankelijke indeling.
• Je controleert de nauwkeurigheid en volledigheid van gemigreerde documenten en dossiers, en corrigeert eventuele fouten.
• Je past wet- en regelgeving toe op het gebied van documentaire informatievoorziening, zoals de Archiefwet, AVG en de Woo.
• Je werkt samen met het team aan de migratie van dossiers van gedeelde netwerkschijven naar het documentmanagementsysteem.
• Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en dossiers.

Kortom, je bent verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van digitale dossiers, waarbij je zorgt voor een correcte en veilige archivering. Je speelt een cruciale rol in het duurzaam en toegankelijk maken van informatie binnen de organisatie.

Functie-eisen

Ben jij een gedreven professional die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Je bent nauwkeurig, analytisch en hebt een oog voor detail. Je bent een teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Integriteit en betrouwbaarheid staan bij jou hoog in het vaandel. Je bent communicatief sterk en weet complexe informatie helder over te brengen. Herken jij jezelf hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Functioneel Beheerder DMS ben je de bewaker van de digitale archieven. Je draagt bij aan een efficiënte en betrouwbare informatievoorziening. Je bent de schakel tussen de gebruikers en de techniek. Je bent proactief, denkt in oplossingen en bent altijd op zoek naar verbetering. Je bent een aanpakker en krijgt energie van het structureren en optimaliseren van processen.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening zoals de Archiefwet, AVG en de Woo, aantoonbaar door minimaal 1 jaar werkervaring.
• Kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar, aantoonbaar door minimaal 1 jaar werkervaring.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een politiek bestuurlijke organisatie.

Kortom, je bent een ervaren Functioneel Beheerder met een passie voor digitale archivering. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!

Als werkgever biedt deze organisatie veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Je komt terecht in een complexe omgeving waar wet- en regelgeving, digitalisering en maatschappelijke belangen samenkomen. Dit maakt het werk uitdagend, dynamisch en maatschappelijk relevant.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Functioneel Beheerder DMS die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.