Senior Finance Assistant Heemstede • Robert Half

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze internationale opdrachtgever (groothandel) zijn wij op zoek naar een Senior Finance Assistant. Je bent de rechterhand van de Controller en verantwoordelijk voor een nauwkeurige controle op/en uitvoering van diverse werkprocessen en een actuele, transparante boekhouding. Je bent de vraagbaak voor alle collega's die financiële- en operationele vragen hebben.

De standplaats is Heemstede. Hybride werken is na de intensieve inwerkperiode mogelijk, waarbij onze company policy is dat we minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig zijn.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Senior Finance Assistant zijn:

• Boekhouding
  • Dagelijks boeken en verwerken van bankafschriften, boeken van inkomende leveranciers- en kostenfacturen in ELVY.
  • Periodieke boekingen aanmaken voor de splitsing van kostenfacturen.
  • Regelmatig (Herstel) journaalboekingen uitvoeren.
  • Maandelijks controleren en verwerken van alle creditcardafschriften.
  • Controleren en doorzetten van periodieke boekingen.
  • Ondersteunen bij periodieke afsluitingen.
  • Aangifte BTW, ICP en Intrastat.
• Zakenpartners en Artikelen
  • Regelmatig aanmaken en/ of controleren van nieuwe zakenpartners en artikelen.
  • Het aanmaken van producenten, provisiekeuzes, Intrastatcodes, magazijnen, grootboeken, omzet- en artikelgroepen.
• Kredietmanagement
  • Dagelijks meedenken met collega's en adviseren m.b.t. kredietmogelijkheden /uitdagingen.
  • Verantwoordelijk voor de aanvraag en het beheren van de kredietlimieten.
  • Betalingscondities aanmaken en wijzigen voor zakenpartners.
• Rapportages en Controles
  • Regelmatig rapportages opstellen over in- en verkoopcijfers.
  • Financiële controles uitvoeren.
  • Magazijnvoorraad controles.
• Commissie- en Betalingsadministratie
  • Maandelijks controleren van commissieoverzichten op de aansluiting tussen de administratie van IPP en het overzicht van de fabriek.
  • Opstellen van commissiefacturen en het berekenen van commissies voor afwijkende percentages.
  • Afstemmen van commissieoverzichten in het dagafschrift.
  • Klaarzetten van (wekelijkse) betalingen via de paymentwizard.

Onze ideale Financieel administratief medewerker:

• Je hebt mbo4, of hbo, afgerond in financiële richting en enkele jaren relevante werkervaring;
• Je herkent je in de volgende vaardigheden en eigenschappen: Analytisch, Accuraat, Organisatorisch En Communicatief Sterk, Leergierig, Probleemoplossend Vermogen, Initiatiefrijk en Flexibel;
• Je denkt graag mee over het inrichten en verbeteren van processen, bij vragen van collega's en ter ondersteuning van de werkzaamheden van de controller;
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken.

Interesse?
Zie jij jezelf al werken in deze rol als Senior Finance Assistant in Heemstede? Wacht dan niet langer en klik op de "apply now/solliciteer" knop. Wie weet is dit je eerste stap naar een nieuwe uitdaging!

Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op . Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..