Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (AFAS-specialist) Waddinxveen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (AFAS-specialist). 

Als medewerker personeels- en salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor het werken met het nieuwe AFAS-systeem, dat per 1 januari 2025 is geïntroduceerd. Je speelt een belangrijke rol in het oplossen van vragen en ad-hoc problemen rondom AFAS en ondersteunt daarnaast HR-adviseurs en de recruiter met diverse administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

Salarisadministratie: Je voert als eerste of tweede beoordelaar de volledige salarisadministratie uit. Dit houdt in dat je salarismutaties controleert en verwerkt, berekeningen maakt en ervoor zorgt dat de salarissen maandelijks op tijd worden uitbetaald.

Personele mutaties: Je verzamelt, interpreteert en verwerkt personele mutaties zoals verlengingen, functiewijzigingen en urenuitbreidingen.

Ondersteuning HR-processen: Je ondersteunt bij diverse HR-processen, waaronder het werving- en selectieproces, opleidingen, het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en verzuim.

Administratieve ondersteuning werving en selectie: Je screent en handelt open sollicitaties af, plaatst vacatures in het recruitmentsysteem en verzorgt het afwijzen van kandidaten.

Ondersteuning inwerkprogramma en opleidingen: Je ondersteunt bij het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van interne opleidingen.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke opdracht van 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging
• Een werkweek van 28 tot 32 uur. (niet meer, niet minder)
• Een dynamische en leerzame werkomgeving, waarin je een belangrijke bijdrage levert in een fase van verandering
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, met uitzondering van de dinsdag

Gevraagd

• Aantoonbare kennis en recente ervaring (minimaal 3 tot 5 jaar) met AFAS
• Ervaring met verschillende inrichtingen/versies van AFAS en de flexibiliteit om hier snel in te schakelen
• Ervaring met salarisadministratie en HR-processen, bij voorkeur binnen een gemeente of (semi-)overheid
• Ervaring met administratieve HR-werkzaamheden, zoals ondersteuning van werving selectie
• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het controleren van mutaties en payroll
• Flexibiliteit om snel te schakelen en ad-hoc problemen op te lossen
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.