Administratief ondersteuner Juridische Zaken & Communicatie Ballum • Gemeente Ameland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 30-09-2025

Je gaat administratieve ondersteuning bieden aan juridische zaken en communicatie bij de gemeente Ameland. Dit omvat taken zoals dossierbeheer, termijnbewaking, coördinatie van Woo-verzoeken en het plaatsen van berichten op sociale media en de gemeentelijke website.

Functieomschrijving

Bij de gemeente Ameland streven we ernaar om een fijne en veilige omgeving te creëren voor onze inwoners, ondernemers en gasten. Als Administratief ondersteuner Juridische zaken & Communicatie kan jij jouw talenten benutten en een waardevolle bijdrage leveren aan onze unieke Waddengemeente. Het managementteam zoekt externe ondersteuning voor deze rol.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning zoals dossierbeheer, termijnbewaking en het verzenden van brieven, voorstellen en adviezen.
• Beheer van de gezamenlijke mailbox, het zaaksysteem, de contractendatabank en de content-kalender.
• Coördinatie van Woo-verzoeken.
• Verantwoordelijk voor officiële publicaties via DROP.
• Plaatsen van berichten op sociale media, website en de gemeentelijke huis-aan-huis informatiebrief.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring als ondersteuner/medewerker op het gebied van administratie en communicatie.
• Minimaal twee dagen per week fysiek aanwezig op locatie Ameland.
• Minimaal een relevante opleiding op MBO+/HBO niveau.

Wensen

• Kennis en ervaring in de rol van administratief ondersteuner binnen juridische en communicatieve processen.
• Bekendheid met Meta, Drupal en Canva is een pré.
• Bereidheid om het eventuele 'toetsende' interview aan te gaan.
• Minimaal een relevante afgeronde MBO+/HBO-opleiding.
• Aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning en communicatie.
• Kennis en ervaring in het werken in een complexe politiek-maatschappelijke omgeving is een pré.
• De voor deze functie noodzakelijke competenties, zoals goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, goed kunnen samenwerken, flexibel zijn en goed kunnen prioriteren.
• Enthousiasme en zelfstandigheid in het uitvoeren van werkzaamheden.

Initiële opdracht periode

01-11-2025 t/m 30-04-2026

Waar je gaat werken

De gemeente Ameland is een eilandgemeente gelegen in de provincie Friesland. Het bestaat uit het gelijknamige eiland Ameland en heeft ongeveer 3.700 inwoners. Ameland staat bekend om zijn prachtige natuur, brede stranden en karakteristieke vuurtoren. Het eiland trekt veel toeristen die komen genieten van de rust en ruimte. Als gemeente streven wij ernaar om de natuur en het landschap te behouden en te beschermen. Daarnaast zetten wij ons in voor een leefbare en aantrekkelijke gemeente voor zowel inwoners als bezoekers. Ameland biedt diverse recreatiemogelijkheden zoals fietsen, wandelen en watersporten. Het eiland heeft een hechte gemeenschap met een rijk verenigingsleven en er wordt veel vrijwilligerswerk verricht. In Ameland is het prettig wonen en werken in een omgeving waar natuur en cultuur hand in hand gaan.