Medewerker Crediteuren Vastgoedmanagement (tijdelijk) Eindhoven • vb&t Groep

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Administratief medewerker | Tijdelijk | Eindhoven centrum | 24 - 40 uur per week

Voor het gezellige Finance team van vb&t in Eindhoven (centrum) zoeken wij tijdelijke een ervaren collega ter ondersteuning voor administratieve werkzaamheden. Ben jij direct beschikbaar, pik je snel op en krijg je energie van administratieve puzzels? Dan komen we graag met je in contact!

Voor deze vastgoedportefeuille zijn wij op zoek naar tijdelijke (3-6 maanden) man- of vrouwkracht, naar iemand die overzicht brengt in de cijfers en bijdraagt aan een correcte en transparante afrekening. In deze rol zorg je ervoor dat service- en warmtekosten juist en tijdig worden verwerkt, en sta je in contact met collega’s, huurders en opdrachtgevers. Je werkt zelfstandig én samen met een betrokken team aan betrouwbare en transparante afrekeningen. Lijkt jou dat wat? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
In deze functie help je mee en ondersteun je daar waar nodig om de jaarlijkse afrekeningen naar onze huurders in orde te maken. Je controleert boekingen en zorgt ervoor dat huurders duidelijkheid krijgen over hun kosten. Daarbij komt veel uitzoekwerk kijken: je duikt in de cijfers, controleert op juistheid en handelt vanuit een stevige financiële basis, je begrijpt wat je doet, en waarom. Je hebt daarnaast regelmatig contact met collega’s, opdrachtgevers en huurders, en denkt actief mee over het verbeteren van onze processen.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Servicekosten afrekenen: Je verzamelt gegevens, controleert boekingen en stelt nauwkeurige afrekeningen op.

• Correcties verwerken: Je signaleert onjuistheden en past deze zorgvuldig aan.

• Vragen beantwoorden: Je bent het aanspreekpunt voor vragen over service- en warmtekosten.

• Archiveren & registreren: Je zorgt voor een kloppende administratie en bewaart alle stukken overzichtelijk.

• Meedenken & verbeteren: Je werkt actief mee aan het optimaliseren en digitaliseren van processen.

Wat bieden wij jou?

Bij vb&t Vastgoedmanagement geloven we dat werk méér moet zijn dan alleen een takenlijst afvinken. Daarom zorgen we voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier. Zo zorgen we onder meer voor een mensgerichte cultuur, leuke collega’s en fijne sfeer, bij vb&t staat de mens centraal. We zijn benaderbaar, collegiaal en informeel. Je werkt in een enthousiast team waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. Korte lijnen, veel vertrouwen, en genoeg ruimte om gewoon jezelf te zijn;

En verder bieden wij je

• Een Bruto fulltime maandsalaris met een schaalmax van €3950 (op fulltime basis);

• 30 vakantiedagen per jaar;

• Een gunstige km vergoeding, voor woon-werk kilometers ontvang je namelijk € 0,23 per km;

• Een gezellig verzorgde lunch voor een minimale eigen bijdrage van €1.00 pd;

• Een aantrekkelijke collectieve pensioenregeling.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en haalt voldoening uit een kloppende administratie. Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook de samenwerking op met je collega’s. Klantgericht communiceren gaat je makkelijk af, en je hebt affiniteit met cijfers én systemen. Je handelt vanuit financiële kennis en begrijpt wat je doet, waarom je het doet en op welke manier het binnen het grotere geheel past, dat maakt jouw werk niet alleen kloppend, maar ook betekenisvol.

Wat breng je mee?

• Opleidingsniveau: MBO+ / HBO werk- en denkniveau met daarbij een afgeronde opleiding op financieel of administratief gebied;

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als medewerker crediteurenadministratie.

• Taalvaardigheid: Je communiceert helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

• Digitale vaardigheden: Je hebt ervaring met Excel en kennis van REMS is een pré.

• Nauwkeurigheid: Je werkt secuur en weet ook bij grote hoeveelheden gegevens het overzicht te houden.

• Proactiviteit: Je denkt mee, pakt zaken zelfstandig op en draagt bij aan verbetering.

Wie zijn wij?

Bij vb&t Vastgoedmanagement draait alles om goed en mensgericht vastgoedbeheer. We zijn een gevestigde naam in de vastgoedwereld en beheren een veelzijdige portefeuille: van woningen en kantoren tot winkels en bedrijfspanden. Geen standaard beheer, maar maatwerk — dankzij een enthousiast team van specialisten op het gebied van technisch, financieel, commercieel, facilitair en administratief vastgoedbeheer. Wat ons écht onderscheidt? Wij nemen onze opdrachtgevers het werk volledig uit handen, zodat zij zich kunnen focussen op hun eigen kernactiviteiten. Dat doen we slim, professioneel en altijd met oog voor de mensen achter het vastgoed.

Als onderdeel van de vb&t Groep werken we nauw samen met collega-bedrijfsonderdelen, ieder met hun eigen expertise. Die bundeling van kennis zorgt voor sterke samenwerking, korte lijnen en dienstverlening die écht het verschil maakt. We geloven in duurzame relaties, in heldere communicatie en in vastgoed dat bijdraagt aan prettig wonen en werken. Met die overtuiging werken we elke dag samen aan betere dienstverlening én een prettige werkomgeving.

Interesse?
Zie jij jezelf in deze rol en wil je aan de slag in een organisatie waar we elkaar versterken en ontwikkelen? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton en richt je motivatie aan Jordi Ooms, Manager Vastgoedadministratie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Jordi via 040-8516944 – we kijken uit naar je reactie!