Directiesecretaresse Utrecht • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij net klaar met je secretariële opleiding en op zoek naar een mooie start? Of heb jij juist al meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse en ben je klaar om jouw expertise in te zetten bij een dynamische directie? Goed nieuws: in deze rol is er ruimte voor beide profielen!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de directie en bent hun rechterhand. Hoe jouw rol er precies uitziet, hangt af van de ervaring die je meebrengt:

• Als junior ligt de nadruk op het leren van de basis en stap voor stap groeien in het vak. Denk aan agendabeheer, mailboxen bijhouden, vergaderingen notuleren, actiepunten bewaken, dossiers bijwerken en bijeenkomsten organiseren. Je krijgt goede begeleiding en alle ruimte om je te ontwikkelen.
• Als senior neem je direct meer verantwoordelijkheid. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bent een sparringpartner voor de directie. Complex agendabeheer, mailboxmanagement, het voorbereiden van rapportages en presentaties en het meewerken binnen leuke projecten horen tot jouw dagelijkse werk.

In beide gevallen draag je eraan bij dat de directie zich kan focussen op hun kerntaken, omdat jij zorgt dat alles eromheen soepel verloopt.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, op mbo- of hbo-niveau. Als meer ervaren directiesecretaresse spreekt het voor zich dat je ruime ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie;
• Je kunt uitstekend overweg met Outlook, Word, Excel (ook draaitabellen) en PowerPoint;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed;
• Je werkt discreet, zorgvuldig en je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren;
• Je bent een echte gastvrouw richting klanten en relaties;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (hybride werken is incidenteel mogelijk, maar de basis ligt op kantoor in Utrecht);
• Je woont in Utrecht of omgeving.

Wat krijg je hiervoor terug?

• Een jaarcontract (minimaal 32 uur) met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een goed salaris, passend bij je leeftijd en wat je meebrengt aan ervaring;
• 27,5 vakantiedagen (en nog extra vanaf 45 jaar) en een solide pensioenregeling;
• Ruime opleidingsmogelijkheden;
• Een goede reiskostenvergoeding en extra’s zoals een fietsplan, collectieve zorgverzekering en een goed bedrijfsrestaurant;
• Een professionele maar informele werkomgeving, waar directheid en collegialiteit hand in hand gaan;
• De kans om je ervaring verder in te zetten en uit te bouwen met uitdagende projecten.

Waarom dit bij jou past

Of je nu starter bent of al veel ervaring hebt: jij krijgt energie van overzicht houden, structuur brengen en anderen ontzorgen. Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid te nemen en groeit mee met wat jij aankunt. In een no nonsens team, waar de communicatie direct is en de sfeer informeel, vliegen je dagen voorbij.

Waar ga je werken?

Dit mooie familiebedrijf levert bouwstoffen, beton en recyclingdiensten en verzorgt transport en materieelverhuur voor de bouwsector.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Interesse? Ik vertel je graag meer! Bel of mail gerust: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. |