Projectmanagementondersteuner (PMO) Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Projectmanagementondersteuner (PMO) de secretaris van het managementteam van de LFI ondersteunen. Je zorgt voor structuur, bewaakt planningen, en ondersteunt bij besluitvorming en projectvoortgang. Ook werk je samen met externe ketenpartners.

Voor de LFI zoeken wij een Projectmanagementondersteuner (PMO) die nauw
samenwerkt met de secretaris van het managementteam van de LFI. Je
ondersteunt de secretaris in zowel organisatorische als administratieve
werkzaamheden en helpt mee om de besluitvorming en voortgang van projecten
soepel te laten verlopen. Je bent een spin in het web: je zorgt voor structuur,
bewaakt planningen en ondersteunt bij de voorbereiding, verslaglegging en
opvolging van besluiten en acties vanuit het MT. Ook draag je bij aan de
bewaking van de roadmap, signaleer je knelpunten en help je bij het vertalen van
strategische keuzes naar concrete acties.
Daarnaast ondersteun je de secretaris ook bij het samenwerkingsoverleg tussen
de LFI en de Landelijke Coördinatie Infectieziektebestrijding (LCI) en heb je een
rol in team Verbinding, het samenwerken met ketenpartners.
De functie van PMO is breed en je krijgt veel ruimte om je eigen werk in te vullen.
Werkzaamheden staan niet vast, het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en
tegen de dynamiek van de organisatie bestand bent.
Werkzaamheden
• Ondersteunen van secretaris MT LFI bij de voorbereiding, verslaglegging
en opvolging van besluiten en acties van het MT-overleg.
• Monitoren van voortgang van de LCI/LFI-implementatieagenda en
bewaken van samenhang.
• Bewaken van implementatieafspraken binnen het LCI-LFI
samenwerkingsoverleg.
• Beheren van documenthuishouding en bewaken van kwaliteit en
toegankelijkheid.
• Actieve bijdrage aan team Verbinding: uitvoeren van projectacties,
stakeholderanalyse en het organiseren van bijeenkomsten (o.a. GGD-
dagen).
• Voorbereiden en organiseren van accounthoudersoverleggen en
verslaglegging.
• Onderhouden en versterken van samenwerking met externe
ketenpartners (o.a. GGD GHOR, Dienst Vaccinvoorziening en
Preventieprogramma’s (DVP)).
• Ondersteunen van de werkgroep Toeleiding (samenwerking DVP en LFI):
agendabeheer, overlegvoorbereiding en verslaglegging.
• Structureren van processen, ondersteunen van samenwerking en
verbeteren van de werkwijze.
• Analyseren wat nodig is om het project toeleiding verder te brengen en
concrete verbetervoorstellen opstellen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.