ROC Aventus - Adviseur/ Expert onderwijslogistiek (24 uur per week) Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de onderwijslogistieke processen bij Aventus beschrijven en optimaliseren, met focus op rolverdeling, transparantie en efficiënt gebruik van systemen, om teams beter te faciliteren en processen te implementeren.

Over ROC Aventus:
Bij Aventus geloven wij: samen leer je meer! We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt en -verandert met de arbeidsmarkt van vandaag en morgen.

Omschrijving functie en uit te voeren werkzaamheden:
De externe adviseur/expert onderwijslogistiek krijgt de opdracht om binnen Aventus de onderwijslogistieke processen te beschrijven en optimaliseren, met focus op rolverdeling, transparantie en efficiënt gebruik van systemen en middelen en inzet van mensen.

Opdracht:
1. Functie en positie SOL (specialist onderwijs logistiek) aanscherpen; Analyse en voorstel van taken en verantwoordelijkheden van SOL.
2. Optimalisatie jaar- en periodeplanning
– Proces vereenvoudigen en nut/doel van deadlines verduidelijken.
– Verbeteren van het gebruik van Xedule door teamleiders en RCP’ers (rooster contact persoon); borging van gebruik bij alle onderwijsteams.
– Rollen en taken van RCP’er, teammanager en plannen verduidelijken, zodat er uniformiteit in kwaliteit is, ook al verschilt de invulling per team.
1. Proces van ruimtetoedeling beschrijven en optimaliseren van gebruik; Samen met SOL de onderwijsteams beter faciliteren om ruimtes efficiënter in te zetten mbt terugdringen m2.

Verwachte resultaten:
– Het opleveren van procesbeschrijvingen van de onderwijslogistieke ketens (onderwijsontwikkeling & vastlegging, jaar- en periodeplanning, ruimtetoedeling).
– Implementatie van nieuwe/gewijzigde processen, inclusief werkafspraken, formats, sjablonen en checklists.
– Heldere rol- en taakafspraken, vastgelegd in processen en gedeeld met betrokkenen (SOL, RCP’ers, teammanagers, planners).
– Praktische handreikingen (bijv. handleidingen of werkinstructies) waarmee teams zelfstandig verder kunnen.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.