Projectmanagementondersteuner Kunst en Cultuur Amsterdam • Masters in Public
Gevraagd
-
12 - 20 uur
-
HBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Als programmaondersteuner draag je bij aan de professionalisering van procesbeheersing en projectmanagement bij Team Ruimte.
• Je komt in een betrokken team waar samenwerking en kwaliteit voorop staan.
Functie
Als projectmanagementondersteuner draag je bij aan een goed georganiseerde en efficiënte uitvoering van projecten. Daarnaast ondersteun je bij het verbeteren en professionaliseren van projectbeheersing en projectmanagement. Met behulp van de beschikbare instrumenten werk je mee aan periodieke voortgangspresentaties en rapportages. Verder bied je effectieve ondersteuning aan de opdrachtgever projectbeheersing op het gebied van inkoop, budgetbeheer, risicobeheersing, besluitvorming en contracten.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
• Zorgen dat de methodiek en de afgesproken werkwijze voor vastgoedprojecten van cultuurvoorzieningen correct worden gevolgd, inclusief het gebruik van formats en processtappen.
• Bijdragen aan de professionalisering door voorstellen te ontwikkelen en uit te voeren voor de inrichting van de SharePoint-omgeving en het up-to-date houden van projectdossiers.
• Assisteren bij de voorbereiding, uitwerking en opvolging van voortgangsrapportages en fase-overgangsdocumenten.
• Ondersteunen bij het beheren van projectfinanciën, inclusief het invoeren en opvolgen van bestellingen in AFIS (SAP) en het controleren van offertes.
• Coördineren van bijeenkomsten, zoals het wekelijkse teamoverleg, inclusief het voorbereiden van de agenda en het bijhouden van de actielijst.
• Uitvoeren van taken op het gebied van inkooporders.
Je werkt voor de afdeling Kunst en Cultuur, die onderdeel is van de directie Economische Zaken en Cultuur. Deze afdeling heeft in Amsterdam de regie over de hoofdlijnen van het gemeentelijk beleid op het gebied van kunst en cultuur, lokale media en bibliotheken. De afdeling is verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en de uitvoering van de prioriteiten van het stadsbestuur. Dit omvat onder meer het ontwikkelen van strategisch beleid en het aansturen en coördineren van beleidsprocessen en projecten op het gebied van kunst en cultuur, lokale media en bibliotheken in de hoofdstad.
De eisen
De wensen
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
