Als Junior Office Manager bij AUTO1 Group in Antwerpen houd je alles in het kantoor soepel draaiende. Je bent het eerste aanspreekpunt, zorgt voor een representatieve werkplek en helpt met het plannen van meetings en evenementen. Jouw taken omvatten inkoop, voorraadbeheer, wagenparkbeheer en het onderhouden van contacten met leveranciers. Je werkt nauw samen met het People Team. We bieden een goed salaris, maaltijdcheques, verzekeringen, en meer. Join us voor een geweldige ervaring! Lees verder om te zien hoe jouw vaardigheden passen bij deze rol.

Over het bedrijf

AUTO1 Group

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Ons verhaal

Als Junior Office Manager bij AUTO1 Group zorg je dat alles op rolletjes loopt op ons hoofdkantoor in Antwerpen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, denkt goed vooruit en regelt alles van meetingruimtes tot parkeergelegenheid voor belangrijke gasten. Je zorgt ervoor dat het kantoor er representatief uitziet, de koffiemachine altijd genoeg bonen heeft en dat planners en collega’s probleemloos hun werk kunnen doen. Je maakt deel uit van het People Team en rapporteert aan Head of People, Gerben Granzow.

Jouw nieuwe functie

Inkoop en voorraadbeheer van kantoor- en facilitaire artikelen voor het HQ
Wagenparkbeheer van A tot Z, inclusief opvolging van verzekeringen voor de units
Onderhouden van contacten met leveranciers (bv. verzekeraars, schoonmaakbedrijf en andere partners)
Ontvangen van bezoekers en het voorbereiden en faciliteren van meetings en events
Zorgen voor een net, veilig en representatief kantoor
Incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers en boeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingen
Postverwerking en overige administratieve en facilitaire taken ter ondersteuning van het management en het People Team

Jouw skills

Je hebt uitstekende Google Workspace-vaardigheden
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
Je denkt oplossingsgericht, stelt de juiste prioriteiten en handelt snel wanneer dat nodig is
Dienstverlenend, stressbestendig, nauwkeurig en proactief: dit zijn jouw kenmerken
Affiniteit met HR en ervaring of interesse in people-ondersteuning is een pluspunt

Ons aanbod

Wat wij bieden
Een passend salaris afhankelijk van je werkervaring
Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
Hospitalisatie- en tandverzekering
Eindejaarspremie en vakantiegeld
Ecocheques
Laptop en gsm
Interesse? Solliciteer dan en maak deel uit van ons team dat zorgt voor een uitstekende employee experience op het AUTO1 Group hoofdkantoor in Antwerpen.

Gerelateerde zoekopdrachten

Manager Salaris Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Manager in Antwerpen (BE)

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)