Office Manager Eindhoven • Matchmakers

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van zowel financiële als operationele administratie. Jij zorgt dat facturen, btw-aangiftes en bankmutaties correct worden verwerkt en beheert offertes, contracten en opdrachtbevestigingen nauwkeurig. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s en bewaakt het overzicht, signaleert knelpunten en rondt zaken af.

Kernactiviteiten van de Office Manager:

Financiële administratie:

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Boeken van bankmutaties en voorbereiden van btw-aangiftes.
• Afstemmen met accountant of boekhouder.

Operationele administratie & planning:

• Beheren van offertes, contracten en opdrachtbevestigingen.
• Correct doorzetten van informatie naar planning en uitvoering.
• Signaleren van ontbrekende gegevens en zorgen voor opvolging.

Gevraagd

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere processen.
• Je bent proactief, zelfstandig en hebt financieel inzicht.
• Je communiceert duidelijk en hebt sterke digitale vaardigheden, inclusief ervaring met boekhoudsoftware en Excel.
• Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau en minstens 3 jaar ervaring in een administratieve rol met financiële verantwoordelijkheden.

Aanbod

• Een salaris tussen €3.100 en €4.000 bruto per maand bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

Word onze nieuwe Office Manager!
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw financiële en organisatorische talent inzetten in een uitdagende rol? Solliciteer direct en versterk ons team als Office Manager!

Je komt te werken bij een gespecialiseerd bedrijf dat zich richt op het onderhouden, herstellen en keuren van sportvloeren door heel Nederland. Het team bestaat uit vakmensen met een passie voor techniek en kwaliteit. Samen zorgen jullie ervoor dat sportaccommodaties veilig, gebruiksvriendelijk en duurzaam blijven — van kleine gymzalen tot grote sporthallen.

De organisatie is praktisch ingesteld en werkt met moderne meetapparatuur en hoogwaardige materialen. Naast onderhoud en renovatie worden ook belijningen en beschermlagen aangebracht, zodat elke vloer weer jarenlang mee kan. Alles draait om precisie, betrouwbaarheid en een professionele uitvoering.

Het bedrijf is gevestigd in de regio Eindhoven en hecht veel waarde aan samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid. Zo worden er kansen geboden aan mensen die extra ondersteuning kunnen gebruiken op de arbeidsmarkt, en is er veel aandacht voor kwaliteit, veiligheid en duurzaam werken.

Kortom: een nuchter en betrokken team waar je kunt meegroeien, je vak kunt ontwikkelen en trots kunt zijn op wat je samen neerzet.