Projectondersteuner Amsterdam • IF Solutions

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Tijdelijke Versterking Projectondersteuner

Ter tijdelijke versterking van twee projecten zoekt Waternet een Projectondersteuner voor de projecten rioolgemalen en keringen. De projectondersteuner neemt een proactieve rol in en ontlast de Projectmanager en Manager Projectbeheersing bij het organiseren, coördineren en borgen van de dagelijkse projectprocessen.

Werkzaamheden

De werkzaamheden richten zich op de operationele projectbeheersingstaken binnen het IPM-samenwerkingsmodel en omvatten onder andere:

• Plannen, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen;

• (Digitale) postverwerking en bezoekregistratie;

• Accountbeheer van medewerkers;

• Ondersteunen bij risico- en planningssessies, bewaken van opvolging en vastleggen van beheersmaatregelen;

• Beheren en structureren van projectdocumentatie (SharePoint/ACC, Corsa);

• Het inplannen van resources in de systemen;

• Aanmaken van verplichtingen en afhandelen van prestatieverklaringen;

• Regelen van evenementen (in samenwerking met de Omgevingsmanager);

• Bijhouden van overzichten, voortgang en signaleren van knelpunten richting Projectmanager en MPB;

• Afstemmen met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen.

Duur van 29-09-2025 tot 30 september 2026 met optie op verlenging.

Standplaats Amsterdam

ZZP Niet toegestaan

Aanbieden kan tot: 16-09-2025 om 18:00.

Gevraagd

• Opleiding: Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in de financiële, bedrijfskundige of administratieve richting.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam.
• Projectbeheersing: Ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen zoals planning, risico en administratie.
• Rijbewijs: Rijbewijs B is vereist i.v.m. projectlocaties.
• Taalvaardigheid: Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
• Stakeholder management: Kan goed schakelen met verschillende stakeholders.

• Projectmatig werken: Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur met IPMA PMO-certificering.
• Achtergrond: Een achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering.
• Systemen: Ervaring met systemen zoals SharePoint, Corsa en projectadministraties.

Met deze vaardigheden en ervaring ben je van harte welkom om je bijdrage te leveren aan ons team! Blijf gemotiveerd en laat je ambitie je leiden naar succes. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Aanbod

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours. 

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

• An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
• Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
• 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
• A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.