Medewerker Personeels- en Salarisadministratie Waddinxveen • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie

Per 1 januari 2025 is AFAS geïntroduceerd als nieuw personeels- en salarisadministratiesysteem bij de gemeente Waddinxveen. De basis van de werkprocessen staat, maar nog niet alles loopt zoals gewenst. De organisatie moet bovendien wennen aan het werken met AFAS, waardoor er veel extra vragen en ad-hoc problemen ontstaan en opgelost moeten worden. Het werken met AFAS is daarom een belangrijk onderdeel van jouw rol. Tegelijkertijd bied je ook administratieve ondersteuning aan HR-adviseurs en onze recruiter. Bijvoorbeeld bij werving & selectie, indiensttreding en ons opleidingsprogramma. Zo combineer je je specialisme in AFAS met andere HR-werkzaamheden.

Wat ga je doen als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie?

• Je voert als 1e of 2e beoordelaar de volledige salarisadministratie, wat inhoudt dat je salarismutaties controleert en verwerkt, berekeningen maakt en ervoor zorgt dat de salarissen maandelijks op tijd worden uitbetaald;
• Je verzamelt, interpreteert en verwerkt personele mutaties. (zoals verlengingen, functiewijzigingen, urenuitbreidingen);
• Je ondersteunt bij de uitvoering van diverse HR-processen, zoals het werving- en selectieproces, opleidingen, ons inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en verzuim;
• Je biedt administratieve ondersteuning bij werving en selectie: screenen en afhandelen van open sollicitaties, vacatures plaatsen in het recruitmentsysteem, kandidaten afwijzen, etc.;
• Je ondersteunt bij het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en de organisatie van de interne opleidingen.

Wat breng je mee?

• Aantoonbare kennis en recente ervaring (minimaal 3 tot 5 jaar) met AFAS;
• Ervaring met verschillende inrichtingen/versies van AFAS en de flexibiliteit om hier snel in te schakelen;
• Ervaring met salarisadministratie en HR-processen, bij voorkeur binnen een gemeente of (semi-)overheid;
• Ervaring met administratieve HR-werkzaamheden, zoals ondersteuning van werving & selectie;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het controleren van mutaties en payroll;
• Flexibiliteit om snel te schakelen en ad-hoc problemen op te lossen;
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding.

Aantal uur: 28-32 uur

Start: Z.s.m.

Duur opdracht: 3 maanden, met optie op verlenging

Schaal 8, salaris tussen € 3.113- en € 4.383,- (afhankelijk van ervaring)

Locatie: Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken., met uitzondering van de dinsdag.