Twee senior managers projectbeheersing Tiel • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor Waterschap Rivierenland is FlexIntens op zoek naar twee senior managers projectbeheersing voor 24 uur per week.

Waterschap Rivierenland is op zoek naar twee senior managers projectbeheersing voor onderstaande projecten, één manager projectbeheersing per project. Waterschap Rivierenland maakt zelf de keuze welke persoon het meeste geschikt is voor welk project en dus wie waar zal worden ingezet.

Project Renovatieprogramma LTAP-gemalen:

Waterschap Rivierenland werkt aan een betrouwbare beheersing van het watersysteem. Een essentieel onderdeel hiervan is de betrouwbaarheid en inzetbaarheid van onze gemalen, die moeten blijven voldoen aan veranderende eisen, onder andere als gevolg van klimaatverandering. Daarom is het langjarig renovatieprogramma LTAP-gemalen (Lange Termijn Assetplanning Gemalen) opgezet.

Binnen dit programma worden jaarlijks 4 tot 6 gemalen gerenoveerd en gemoderniseerd, zodat ze weer voldoen aan de actuele technische en functionele eisen. Dit gebeurt in samenwerking met twee aannemers via twee-fasencontracten. Het programma is dit jaar gestart. Tot 2030 zullen circa 20 gemalen worden aangepast binnen het LTAP-gemalen programma. De uitvoering hiervan draagt bij aan een toekomstbestendig watersysteem dat bestand is tegen de uitdagingen van klimaatverandering en veranderende maatschappelijke eisen.

WSRL is op zoek naar een senior manager projectbeheersing voor dit project.

Je staat voor de uitdaging om in korte tijd het project te doorgronden en het spoor projectbeheersing naar een volwassen niveau te brengen, passend bij de schaalgrootte van het renovatieprogramma. Het doel is om op basis van een heldere baseline en duidelijke processen de projecten effectief aan te sturen.

Binnen het project vervul je de rol van IPM-rolhouder projectbeheersing (Integraal Projectmanagement Model). Deze rol is cruciaal binnen het team en vormt een sleutelpositie in de aansturing en beheersing van het programma.

De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de ingehuurde medewerkers, in uitzonderlijke gevallen, ook in te zetten bij (een) ander(e) project(en). De ingehuurde medewerker/opdrachtnemer kan hieraan geen rechten ontlenen.

Project iPA:

De objecten van de zuiveringstechnische werken (Waterketen) moeten blijven voldoen aan de veranderende vragen en eisen. Het is daarom belangrijk om de procesautomatisering steeds up to date te blijven houden en tijdig te vervangen om de bedrijfsvoering en continuïteit te kunnen blijven garanderen. Denk hierbij aan cyber security eisen en het vervangen i.v.m. de veroudering van de besturingssystemen en de elektrotechnische installatie.
Binnen dit continue-programma, waarin jaarlijks 20 rioolgemalen en drie tot vier zuiveringsinstallaties voorzien worden van nieuwe procesautomatisering en elektrotechnische installatie, wordt het ontwerp en de engineering grotendeels in “eigen huis” gedaan. Hiertoe bestaat het projectteam uit vakspecialisten van verschillende disciplines die nauw met elkaar moeten samenwerken.

Je staat voor de uitdaging om in korte tijd het project te doorgronden en het spoor projectbeheersing naar een volwassen niveau te brengen, passend bij de schaalgrootte van het vervangingsprogramma. Het doel is om op basis van een heldere baseline en duidelijke processen de projecten effectief aan te sturen.

De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de ingehuurde medewerkers, in uitzonderlijke gevallen, ook in te zetten bij (een) ander(e) project(en). De ingehuurde medewerker/opdrachtnemer kan hieraan geen rechten ontlenen.

Plaats van de uit te voeren werkzaamheden:
De opdracht wordt hoofdzakelijk uitgevoerd op het hoofdkantoor van WSRL te Tiel, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

Werkzaamheden/taken:

De kandidaat wordt geacht in ieder geval onderstaande werkzaamheden te verrichten binnen de beoogde periode:

• Het bijstaan van specialisten (op het gebied van risicomanagement, planning, kostendeskundigheid, financiën) binnen het projectbeheersingsdomein;
• Het opstellen van betrouwbare voortgangsrapportages en het tijdig voorleggen van sturingsinformatie aan het projectteam zodat belangrijke besluiten weloverwogen genomen kunnen worden;
• Het opstellen en bewaken van de planning
• Het eventueel voorbereiden van subsidieaanvragen en het begeleiden van het review- en toets proces;
• Het opstellen van kostenramingen, conform de juiste kaders, waaronder SSK-ramingen en het uitvoeren van analyses.
• Het bewaken van budgetten en inkomsten (subsidies) en zorgdragen voor tijdige betalingen van facturen;
• Het beheersen van de scope inclusief de wijzigingen/issues van het project;
• Het deelnemen aan risicosessies en het vertalen van de resultaten van deze sessies in beheersmaatregelen inclusief opvolging, waarbij de kandidaat eigen inbreng heeft in de vorm of inhoud van deze sessies;
• Het opstellen van productkwaliteitsplannen en het bewaken van de kwaliteit van het project. Het toezien op het naleven van afgesproken processen en procedures.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
2. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als manager projectbeheersing opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring in projectbeheersing. Hiermee wordt bedoeld: alle aspecten van het vakgebied management projectbeheersing, dus financiële, plannings-, kwaliteits-, scope-, informatie en organisatie-aspecten;
4. Beschikt over werkervaring m.b.t. risicoverdeling en risicomanagement binnen 2 fasen contracten.

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van projectbeheersing opgedaan, zowel binnen de publieke als de private sector, in de afgelopen 8 jaar;
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior manager projectbeheersing bij multidisciplinaire technische projecten.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken