Administratief Medewerker Panningen • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functie: Administratief Medewerker (28 uur per week) binnen het team VTHV (Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Veiligheid).

Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van processen op het gebied van omgevingsrecht. Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, handhavers en andere collega’s binnen het team.

Belangrijkste taken:

• Beheer en verwerking van gegevens in de applicatie RXM voor het VTHV domein.
• Invoeren, controleren en bijwerken van gegevens in RXM.
• Publiceren van vergunningen en meldingen.
• Beheer van de evenementenkalender.
• Beheer van de omgevingsdossiers.
• Informatie-uitwisseling met BsGW.
• Verstrekken van parkeerontheffingen voor de blauwe zone.
• Klachten en meldingen uitzetten naar de juiste behandelaars.
• Signaleren van onjuistheden of onvolledigheden in dossiers en navragen van aanvullende informatie.
• Onderhouden van contact met aanvragers, collega’s en ketenpartners over de status van aanvragen.
• Meedenken over procesverbeteringen en het optimaliseren van het gebruik van RXM binnen het team.
• Bijdragen aan het verzorgen van besluiten en brieven.
• Anonimiseren van documenten.

Gevraagd

Eisen:

1. Onze ideale kandidaat:Je behoudt het overzicht, blijft professioneel nabij en neemt positie zonder onderdeel te worden van oude patronen. Daarbij werk je nauwkeurig en zelfstandig, terwijl je je ook prima thuis voelt in een hecht en goed functionerend team. Je bent creatief en ziet in je dagelijkse werk voortdurend kansen om werkwijzen en producten te verbeteren. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend en je handelt daar ook naar. Je past je snel en moeiteloos aan nieuwe systemen en projecten aan, bent positief ingesteld en stressbestendig. Digitale werkomgevingen maak je je snel eigen. Je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau of hebt relevante administratieve werkervaring. Gemeentelijke en/ of juridische ervaring is een pré, geen vereiste

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.