Als medewerker bestuurssecretariaat speel je een cruciale rol in de ondersteuning van wethouders en mogelijk het managementteam. Je beheert de dagelijkse planning, zorgt voor afstemming en follow-up van belangrijke zaken, en handelt proactief door acties zelfstandig uit te zetten. Je bent het eerste aanspreekpunt, ontvangt bezoekers, en handelt vragen efficiënt af. Je combineert post en e-mail op een analytische manier en draagt bij aan een soepel lopend bestuurssecretariaat. Lees verder en ontdek waarom wij de ideale werkgever voor jou kunnen zijn.

Over het bedrijf

ZuidProfs

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als medewerker bestuurssecretariaat ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van wethouders en mogelijk het managementteam (MT). Je beheert de dagelijkse planning en zorgt voor afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen. Waar mogelijk zet je acties zelfstandig uit voordat je deze met de wethouder bespreekt.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het maken van afspraken en het verzorgen van complex agendabeheer. Je kijkt goed vooruit, stelt prioriteiten en weet verbindingen te leggen. Daarnaast ontvang je bezoekers en ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners, ambtenaren, bedrijven en instanties. Servicegerichtheid is hierbij essentieel.

Je handelt telefonische vragen af door goed door te vragen en zorgt voor volledige informatie. Op analytische wijze combineer je post- en e-mailberichten tot een helder overzicht door informatiestromen te stroomlijnen en te controleren.

Verder verricht je voorkomende werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat, waaronder het vervangen van collega's bij afwezigheid die werkzaam zijn voor de gemeentesecretaris en burgemeester.

Gevraagd

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring methet ondersteunen van bestuurs- of directieleden in gemeentelijke organisatie(s)
Aantoonbare kennis vanMS Office applicaties

Wensen:

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar metMS Office applicaties
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Ibabs
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurs- of directieleden in gemeentelijke organisatie(s)

Waar je gaat werken

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Gerelateerde zoekopdrachten

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Elst (GE)

Je e-mail

Je gewenste functie

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)