Medewerker personeels- en salarisadministratie (AFAS-specialist) Waddinxveen • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Per 1 januari 2025 is AFAS geïntroduceerd als nieuw personeels- en salarisadministratiesysteem. De basis van de werkprocessen staat, maar nog niet alles loopt zoals gewenst. De organisatie moet wennen aan het werken met AFAS, waardoor er veel extra vragen en ad-hoc problemen ontstaan en opgelost moeten worden. Het werken met AFAS is daarom een belangrijk onderdeel van jouw rol. Tegelijkertijd bied je ook administratieve ondersteuning aan HR-adviseurs en onze recruiter, bijvoorbeeld bij werving & selectie, indiensttreding en het opleidingsprogramma. Zo combineer je je specialisme in AFAS met andere HR-werkzaamheden.

Salarisadministratie: Je voert als 1e of 2e beoordelaar de volledige salarisadministratie uit. Dit houdt in dat je salarismutaties controleert en verwerkt, berekeningen maakt en ervoor zorgt dat de salarissen maandelijks op tijd worden uitbetaald.

Personele mutaties: Je verzamelt, interpreteert en verwerkt personele mutaties zoals verlengingen, functiewijzigingen en urenuitbreidingen.

Ondersteuning HR-processen: Je ondersteunt bij de uitvoering van diverse HR-processen, zoals het werving- en selectieproces, opleidingen, het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en verzuim.

Administratieve ondersteuning werving & selectie: Je screent en handelt open sollicitaties af, plaatst vacatures in het recruitmentsysteem en wijst kandidaten af.

Ondersteuning inwerkprogramma en opleidingen: Je ondersteunt bij het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en de organisatie van interne opleidingen.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare kennis en recente ervaring (minimaal 3 tot 5 jaar) met AFAS
2. Ervaring met verschillende inrichtingen/versies van AFAS en de flexibiliteit om hier snel in te schakelen
3. Ervaring met salarisadministratie en HR-processen, bij voorkeur binnen een gemeente of (semi-)overheid
4. Ervaring met administratieve HR-werkzaamheden, zoals ondersteuning van werving & selectie
5. Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het controleren van mutaties en payroll
6. Flexibiliteit om snel te schakelen en ad-hoc problemen op te lossen
7. Een zelfstandige en proactieve werkhouding
8. Een tijdelijke opdracht van 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging
9. Een werkweek van 28 tot 32 uur. (niet meer, niet minder)
10. Een dynamische en leerzame werkomgeving, waarin je een belangrijke bijdrage levert in een fase van verandering
11. Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Met uitzondering van de dinsdag
12. schaal 8

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.