Accountmanager Zakelijke Evenementen met marketingtaken (m/v/x) 28 uur per week Amsterdam • Muziekgebouw aan 't IJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Je verzorgt zakelijke evenementen binnen het Muziekgebouw van A tot Z. Je acquireert, neemt aanvragen in behandeling, maakt offertes, doet de planning, maakt verhuurcontracten op maat, doet de organisatie en uitvoering maar ook de aftersales en financiële afhandeling;
• Je voert intakegesprekken en geeft rondleidingen aan (potentiële) klanten;
• Je bent in de aanloop, tijdens de opbouw en na afloop van een evenement hét aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers. Ook stem je alles goed af met onze interne afdelingen (techniek, horeca, productie, publieksservice, financiën), onze partners en onze toeleveranciers;
• Je maakt briefings, plattegronden en voert detailbesprekingen. Je zorgt ervoor dat alle informatie secuur wordt ingevoerd in ons planningssysteem Yesplan;
• Je bent een netwerker en je bouwt actief mee aan een zakelijk netwerk, nieuwe markten en opdrachten;
• Je signaleert en initieert vernieuwingen binnen het Muziekgebouw zodat we ons hoge niveau kunnen behouden en ons product telkens kunnen verbeteren;
• Naast de taken als accountmanager voer je ook 4 uur per week marketingwerkzaamheden uit voor de afdeling Zakelijke Evenementen, zoals verzorgen van posts op socials, updaten website/brochures, zorgen voor beeldmateriaal van evenementen met als doel het optimaliseren van onze zichtbaarheid in de zakelijke markt. Dit alles in nauwe samenwerking met het Hoofd Zakelijke Evenementen afgestemd met de afdeling Marketing & Communicatie.

Gevraagd

• Een commercieel hoofd, een hands-on mentaliteit en een hart voor cultuur. Je wordt blij van ons gebouw, de diverse programmering en onze missie en visie;
• Het liefst een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Een klantgerichte stijl van communiceren met ruime netwerkervaring;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• B2B marketingervaring (Business to Business);
• Een hoge mate van zelfstandigheid en daar krijg je veel vrijheid voor terug;
• Plezier in resultaatgericht en gestructureerd werken. Je bent een goede organisator en planner;
• Een relevante opleiding op HBO niveau, maar als je op een andere manier kunt aantonen dat je over de benodigde kwaliteiten beschikt, horen we dat even graag;
• Je bent representatief, energiek, initiatiefrijk, verbindend en proactief;

Aanbod

• Een toplocatie om te werken. Het Muziekgebouw is één van de mooiste en flexibelste concertzalen ter wereld, met uitzicht op ’t IJ.
• Een flexibele baan met ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Elke zakelijke productie vraagt wat anders van je. Zo is geen dag hetzelfde. Daarbij zorgt de marketingrol voor 4 uur per week voor extra dynamiek en focus op groei en zichtbaarheid.
• Een hecht team met een informele sfeer en veel gezelligheid; het team Zakelijke Evenementen bestaat uit een afdelingshoofd en 3 accountmanagers.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging. Je salaris is volgens de CAO Nederlandse Podia schaal 6 (minimaal € 2788,33 en maximaal € 3873,27 bij full time dienstverband van 36 uur). Daarnaast is er een ruimhartig vrijkaartenbeleid, een goede pensioenregeling, 5 weken verlof, 8% vakantiegeld, eindejaarsuitkering en worden je reiskosten vergoed mocht je buiten Amsterdam wonen.

Uren