Medewerker Planning & Operations Tilburg • Fygi

Als medewerker Planning & Operations ben jij de spil in ons bedrijf: jij zorgt ervoor dat de planning elke dag klopt. Dankzij jou weten onze trainers precies waar ze moeten zijn, wanneer, en met het juiste cursusmateriaal bij de hand.

Wie geeft deze week waar les? Zijn alle laptops en materialen aanwezig op de cursuslocatie? Jij houdt alles scherp in de gaten. Klopt er iets niet, dan pas je de planning direct aan in ons plannings­systeem/programma Outsmart. Komt er een onverwachte wijziging tussendoor, dan pak jij dit snel en soepel op. Is het nodig om vanwege onvoorziene omstandigheden voor of na werktijd nog iets te doen? Dan klap je thuis aan de keukentafel even je laptop open, zodat alles alsnog gestroomlijnd verloopt. Dat vind je niet erg, want die klantgerichtheid geeft jou juist energie.

• Je verzorgt de digitale planning van trainers en cursusmateriaal via Outsmart.
• Je plant externe trainers en consultants in op basis van beschikbaarheid en houdt de administratie strak bij.
• Je hebt veel contact met collega’s en klanten en zorgt dat zij met een glimlach hun werk kunnen doen.
• Je bewaakt het overzicht en laat alles op rolletjes lopen.
• Samen met ons Business Development-team ben je verantwoordelijk voor een correcte in- en verkoopadministratie.

• Een flexibel en sociaal karakter.
• MBO-werk- en denkniveau.
• Structuur en nauwkeurigheid zitten in jouw systeem.
• Ervaring met Microsoft Office; kennis van planningsprogramma’s (zoals Outsmart) is een pré.

Je krijgt van ons dezelfde flexibiliteit die wij van jou vragen. Staat jouw planning voor de komende dagen strak? Dan is het prima als je je laptop in de middag dichtklapt. Komt er toch nog een belangrijk telefoontje of mailtje, dan handel je dat gewoon even af vanuit huis. Bij Basic IT nemen we rust waar het kan en werken we hard als het nodig is.

• Een onmisbare rol in een groeiend bedrijf waar jouw bijdrage zichtbaar is.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s. Suzan wordt je directe collega en kijkt al uit naar je komst.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei — want daar worden jij én wij sterker van.
• Een parttime baan van 20–28 uur per week. Wil je méér uren werken? Dat is bespreekbaar.
• Salaris: € 2.750 – € 3.250 bruto per maand o.b.v. 40 uur.