Office Manager/HR ondersteuning Groningen • ilionx

Als Office Manager voor onze locatie in Groningen ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Voor onze collega’s ben jij hét aanspreekpunt voor alle office- en (administratieve) HR zaken. Belangrijk is dat je het leuk vind om met mensen om te gaan en een band op te bouwen. Het ene moment werk je faciliterend en ondersteunend, het andere ben je meer sturend voel je de verantwoordelijkheid voor alles wat er op de locatie gebeurt. Daarnaast ondersteun je bij agendazaken van de Managing Director, zoals het plannen, organiseren en opvolgen van vergaderingen. Tot slot ben je ook verantwoordelijk voor het aansturen van onze facilitair medewerker.

Binnen deze rol ben je tevens een belangrijke schakel tussen de medewerkers op locatie en het HR-team. Je ondersteunt bij uiteenlopende HR-processen, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contracten, het verwerken van mutaties en het coördineren van in- en uitdiensttredingen. Ook draag je bij aan een zorgvuldige uitvoering van arbeidsvoorwaardelijke regelingen en ben je vertrouwd met wet- en regelgeving rondom onder andere ziekte- en zwangerschapsverlof. Je werkt hierbij nauw samen met het HR-team en zorgt er samen voor dat alle HR-processen efficiënt, zorgvuldig en professioneel verlopen.

Kortom, vind je het leuk om veel verschillende dingen te doen? Ben je in staat om voor een gezellige sfeer op de vestiging te zorgen? En draai jij je hand niet om voor een strak georganiseerde agenda? Laten we dan kennismaken en kijken of ilionx bij jou past!

• Een dynamische en afwisselende functie met een divers takenpakket
• Veel ruimte voor eigen ideeën en initiatief
• Een fijn kantoor wat goed bereikbaar is met zowel de auto als met het OV
• Een leuk en hecht team van enthousiaste collega's

• Je bent sociaal, servicegericht en je denkt in kansen en mogelijkheden
• Een flexibele werkhouding en je bent in staat om zelfstandig, proactief en doelgericht te werken
• Je hebt een commerciële instelling met focus op resultaat
• Bereidheid om fulltime op onze vestiging aanwezig te zijn

• Hbo werk- en denkniveau
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Basiskennis van HR processen en wet-en regelgeving
• Kennis en ervaring met AFAS is een pré.

Onze locatie in Groningen bestaat uit meer dan 160 gedreven, ervaren, slimme en een tikkeltje eigenzinnige professionals die dagelijks gave projecten bij ons op kantoor of op locatie bij de klant uitvoeren. Doordat we werken volgens het local-voor-local principe, zijn we altijd dichtbij, zijn de communicatielijnen kort en kunnen we snel schakelen. Er hangt een enorm hechte en gezellige sfeer op kantoor, we missen alleen nog de nieuwe gastman of vrouw die klanten, kandidaten en collega’s met een glimlach verwelkomen.