Management Assistant Brussel (BE) • STAR Specialists

Vacatureomschrijving

• Je beheert en coördineert de agenda van het Leadership team binnen het department van Asset Management
• Je legt afspraken vast en verzorgt alle vereiste formaliteiten voor onze bezoekers
• Je staat in voor het plannen van meetings met verschillende partijen en zorgt hiertoe voor het boeken van vergaderzalen
• Je bereidt presentaties voor op basis van de aangeleverde informatie
• Je volgt de verschillende departementale mailboxen op en staat in voor een effectieve opvolging
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de budgetfiles (oa het opmaken van PO’s)
• Je ondersteunt de collega’s van het departement in de administratieve afhandeling van de lopende projecten
• Je beheert de inkomende en uitgaande post/emails/memo’s
• Je houdt de contacten up-to-date in de CRM tool
• Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en vlotte opstart/vertrek van collega’s in het departement
• Je organiseert business travels en team buildings

• Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijkaardig
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent perfect drietalig (Nederlands, Frans en Engels)
• Je bent ondernemend, houdt ervan om initiatieven te nemen en op een autonome wijze jouw taken te kunnen organiseren
• Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten
• Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket, een dynamische werkomgeving

Waar je gaat werken

Wij matchen technische specialisten met projecten in de energietransitie. We verbinden talenten met kansen. We zijn dé go-to partner voor marktleiders en ambitieuze teamplayers. Wil je ook carrière maken in de energietransitie? Kies dan het veld van de toekomst. Volle kracht vooruit! We bieden je naast een gave vacature waarmee jij de energietransitie verder brengt, natuurlijk ook opleidingen, coaching, teamwork, netwerk, kansen en een fantastische werkomgeving. De next level, waar het nu en straks gebeurt. Zo omschrijven jouw toekomstige collega's STAR. Klinkt mooi? Dat is het ook. STAR maakt ruim baan voor jou, voor opdrachtgevers en voor de toekomst. Daarom investeren we graag in jou, lopen we samen voorop en vieren we onze successen altijd. Jouw groei = onze target. Jij doet ertoe. Stroop jij je mouwen op, dan doen wij de rest. Dus speel jij straks de hoofdrol in de toekomst van mens en techniek? Zet dan je carrière niet op de lange, maar op de linkerbaan. Bouw samen met STAR aan je skills, netwerk en carrière. Aan jezelf en aan de toekomst. Snel, samen en sociaal. Want een baan maakt veel mogelijk, maar jij maakt het verschil. Wil je vandaag instappen waar morgen de kansen liggen? Kies voor STAR.