Adviseur Contract -Project RITS Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als contractadviseur het contractbeheer verzorgen van nadere overeenkomsten binnen een raamovereenkomst, samenwerken met diverse adviseurs en zorgen voor een gedegen afwikkeling van wijzigingen en risico-overleggen.

Adviseur Contract

LET OP:
– ZZP niet toegestaan
– Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
– Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV’s! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Het projectteam RITS (Realisatie Intelligente Transport Systemen) is verantwoordelijk voor alle vervanging en kleine aanleg van Dynamisch Verkeersmanagement Systemen (DVM) en Openbare Verlichting (OV) in Nederland. Haar opdrachtgevers zijn de regionale en landelijke diensten van Rijkswaterstaat (RWS), en mogelijk ook medewegbeheerders, zoals provincies en gemeenten. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het plaatsen van bermDRIP’s, vervangen camera’s, vervangen wegkantsystemen, het aanleggen van glasvezel, het realiseren van openbare (led)verlichting e.d. Het betreffen projecten die gespreid gedurende het jaar binnenkomen en onder een raamovereenkomst uitgevraagd worden. Dit betekent dat het projectteam tegelijk bezig is met zowel realisatie als met het mede opstellen van vraagspecificaties en het opstellen van een nadere overeenkomst ten behoeve van de opdrachtnemer. Daarnaast loopt de huidige raamovereenkomst af en loopt de aanbesteding van de nieuwe raamovereenkomst.
De opdracht omvat het verrichten van het contractbeheer van de onder de raamovereenkomst opgedragen Nadere Overeenkomsten, in de rol van contractadviseur. De contractadviseur werkt daarbij nauw samen met de adviseur omgeving en adviseur techniek. Daarbij is de contractadviseur eerste aanspreekpunt voor het contact met de aannemer. De contractadviseur legt verantwoording af aan de contractmanager. In deze rol ligt het aandachtsgebied met name op de contractmanagementprocessen zoals de verbinding tussen risicomanagement en systeem-, proces- en/of product toetsen alsmede het voorbereiden en afsluiten van wijzigingen met de opdrachtnemer. De opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project.

De adviseur contractmanagement verricht de volgende werkzaamheden:
– Levert management- en sturingsinformatie aan de contractmanager door het formuleren van alternatieven, oplossingsrichtingen en adviseert op basis van inhoudelijke analyses;
– Begeleidt het wijzigingenproces en draagt zorg voor een gedegen afwikkeling daarvan;
– Levert input aan risico-overleggen en helpt in de voorbereiding van toetsen om systeemgerichte contractbeheersing te kunnen toepassen;
– Ondersteunt de contractmanager in de contractbeheersing richting de Opdrachtnemer;
– Neemt deel aan voortgangsoverleggen met de Opdrachtnemer;
– Verzorgt het opstellen van het verzoek tot prestatieverklaren;
– Draagt zorg voor de archivering van (aangeleverde) documenten;
– Zoekt de verbinding met contract-, technisch-, projectbeheersings- en omgevingsadviseurs;
– Neemt deel aan het inkoop- en contractmanagementoverleg, waarin kennis wordt uitgewisseld en project overstijgend leren wordt gefaciliteerd.

Werklocatie: RITS heeft donderdag als verplichte kantoor dag in Utrecht. Op overige dagen kan vanuit huis of een RWS-locatie worden gewerkt. Voor de functie kan het nodig zijn dat de contractadviseur deelneemt aan overleggen bij respectievelijk de aannemer, districtskantoor van een van de Rijkswaterstaat regio’s en/of een bezoek brengt aan de project locatie.

Resultaat opdracht:
Verzorgen van (een deel van) het contractbeheer van de nadere overeenkomsten die onder de raamovereenkomst zijn gesloten.

Leiding en toezicht:
Ja

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.