Projectcontroller Stichtse Vecht Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat projectleiders ondersteunen bij financieel beheer van projecten, risico’s signaleren, budgetten bewaken en rapportages verzorgen, terwijl je bijdraagt aan procesverbeteringen en samenwerking binnen de gemeente Stichtse Vecht.

Binnen de gemeente Stichtse Vecht worden de komende jaren veel projecten in de buitenruimte (bijvoorbeeld: investeringen, grondexploitaties, kostenverhaal) uitgevoerd. Een projectcontroller helpt projectleiders bij het financieel beheer en faciliteert goede besluitvorming door de beschikbaarheid van (financiële) stuurinformatie. De projectcontroller zorgt voor betrouwbare projectrapportages, bewaakt budgetten, signaleert risico’s en adviseert projectleiders en management over mogelijke beheersmaatregelen en verbeteringen in (administratieve) processen. De projectcontroller is een verbindende schakel tussen de operationele uitvoering binnen de projectteams, strategische besluitvorming (door management en directie) en bestuurlijke verantwoording. De projectcontroller werkt hierbij nauw samen met o.a. Projectleiders, Beheerders, Financiën en Control, Business Controller, Inkoop, Directievoering, etc.

Verantwoordelijkheden
– Fungeren als sparringpartner en ondersteunen van projectleiders bij het opstellen, bewaken en bijstellen van projectbudgetten en -prognoses.
– Boekhoudkundige verwerking van projecten voorbereiden en vormgeven aan de hand van regelgeving in het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) en toetsen aan dezelfde (en andere relevante) regelgeving in de uitvoeringfase.
– Signaleren van financiële risico’s en afwijkingen, en adviseren over beheersmaatregelen.
– Monitoren of projecten binnen vooraf bepaalde kaders (zowel budgettair als operationele scope) wordt uitgevoerd.
– Controleren en analyseren van nacalculaties en projectresultaten en deze omzetten in (procesmatige) verbetervoorstellen.
– Verzorgen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages op projectniveau voor besluitvorming door management, directie en bestuur.
– Bijdragen aan het verbeteren van processen en systemen rondom projectbeheersing.
– Bewaken van naleving van interne controleprocedures en subsidievoorwaarden.
– Het leveren van input vanuit de projecten voor de bestuurlijke planning- en controlcyclus (waaronder Kadernota, Programmabegroting, Bestuursrapportage en Jaarrekening).

Opleiding en ervaring
Afgeronde hbo- of wo-opleiding in bedrijfseconomie, accountancy, bedrijfskunde of vergelijkbaar. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in projectcontrol en/of gemeentefinanciën en/of sterke affiniteit met financiën en aantoonbaar relevante ervaring met ruimtelijke projecten.

Competenties
Analytisch sterk en in staat om zich te kunnen vastbijten in omvangrijke en complexe financiële data en die te vertalen naar heldere adviezen. Het kunnen of willen leren om relevante (financiële en niet-financiële) regelgeving, parameters, kengetallen en systematieken toe te passen op de calculatie, verwerking en beoordeling van projecten. Proactief en zelfstandige werker, maar ook een teamspeler. Communicatief vaardig en in staat om op verschillende (organisatorische) niveaus te schakelen. Legt en houdt makkelijk verbinding met verschillende functies binnen de gemeente om meer inzicht en betere besluitvorming te stimuleren. Kritisch, integer en nauwkeurig.

Samenwerking
De projectcontroller werkt nauw samen met Financiën en Control en de Business Controller van het domein Ruimte. De Financieel Adviseur blijft eerste aanspreekpunt voor het domein voor brede financiële vraagstukken en heeft een coördinerende taak bij het opstellen planning en control-documenten. De rol van Projectcontroller verschilt daarin, omdat deze zich richt op ondersteuning en advisering ten aanzien van specifieke ruimtelijke projecten. De Financieel Adviseur kan zich daardoor meer richten op de overige taakgebieden. Vanuit ervaringen binnen de specifieke projecten kan de Projectcontroller verbetervoorstellen doen voor operationele processen in bijvoorbeeld de P&C-cyclus, het inkoopproces, etc. Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP’ers. Bij Gemeente Stichtse Vecht geldt een Bring your own device. CV’s langer dan 5 pagina’s worden niet in behandeling genomen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.