Office Assistant Rosmalen • Steamz Recruitment

Sta jij bekend om je organisatietalent en vind je het leuk om hét aanspreekpunt te zijn voor collega’s? Heb je plezier in het strak regelen van HR-administratie, het ondersteunen van recruitment en het organiseren van gezellige events en wil jij meebouwen aan het mooiste herenmodebedrijf van Nederland? Dan voel jij je als Office Assistant bij Suitable helemaal thuis.

Suitable is dé herenkledingspecialist van Nederland. Met eigen winkels, een sterk online platform en de complete supply chain in-house bieden zij alles: van inkoop en logistiek tot klantenservice en marketing. Op het hoofdkantoor in Rosmalen werken ruim 50 collega’s, samen met 130 winkelmedewerkers verspreid door het land. Suitable staat bekend om de ondernemende en informele cultuur, waar groei, vernieuwing en gezelligheid hand in hand gaan. 

• Salaris van  €2500 - €3100 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Parttime functie van 24 uur, flexibel in te delen over 3, 4 of 5 dagen in overleg
• 24 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
• Gezellige, open werksfeer met borrels, kick-offs en maandelijkse company events
• Ruimte om zelfstandig je rol vorm te geven en mee te bouwen aan een HR-team in opbouw
• Een zichtbare rol waarin je direct impact hebt op de organisatie

Als Office Assistant ben je de verbindende factor binnen HR en de spil tussen online en offline van het kantoor. Je hebt veel contact met collega’s op alle niveaus: van shopmanager tot de HR-directeur en het kantoorteam. Juist door deze mix is iedere dag anders. Je bent meer dan een administratieve kracht, je bent zichtbaar en waardevol en het aanspreekpunt binnen de organisatie: 

• Jij houdt de HR-administratie strak op orde: van verlof en verzuim tot contracten, salaris en optimale roostering.  (via o.a. TAMIGO, BCS, Tamigo, UWV en HCS)
• Je helpt mee nieuwe collega’s te vinden door screenings en eerste gesprekken te voeren.
• Jij maakt werk van de gezelligheid: je organiseert jubilea, uitjes en onze jaarlijkse “Fit for the Job”-activiteiten.
• Collega’s en managers weten jou altijd te vinden met hun HR- en praktische kantoorvragen.
• En je zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt van koffie en boodschappen, jij weet wat er nodig is op het juiste moment!
   

• Een afgeronde mbo-opleiding
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus in de organisatie
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid 
   

Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Rosmalen en rapporteert direct aan de HR Business Partner. In het begin werk je veel samen met Babette (HR-directeur). Het team is hecht en betrokken, de sfeer is informeel en energiek. HR staat midden in de operatie: jouw rol is zichtbaar en belangrijk. De Suitable-cultuur laat zich het best omschrijven als een BIKkel-cultuur, Betrokken, Innovatief en Krachtig!