Project Management Officer Tilburg • Bright Professionals

• Je ondersteunt de regisseur en teammanager.

• Je richt projectdossiers zelfstandig in, onderhoudt ze en bewaakt ze volgens de geldende richtlijnen.
• Je ondersteunt de regisseur bij het opstellen van een integrale project- en resourceplanning, inclusief mijlpalen van lopende en nieuwe projecten.
• Onder regie van de regisseur bewaak je zelfstandig de planning, signaleer je knelpunten en adviseer je de regisseur over mogelijke oplossingen.
• Je ondersteunt de regisseur bij het inventariseren van risico’s en issues en het opstellen van de maandelijkse managementrapportage.
• Onder regie van de regisseur houd je de projectadministratie bij, bijvoorbeeld door samen voortgangsgesprekken te voeren.
• Onder regie van de regisseur ondersteun je bij en verzorg je de communicatie richting het team en andere interne stakeholders zoals de opdrachtgever en samenwerkingspartners.
• Je ondersteunt de regisseur in het lessons learned proces.
• Je fungeert als sparringpartner voor de regisseur en teammanager en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan hen.
• Je verzorgt de on-boarding en off-boarding van medewerkers binnen het gebiedsteam.
• Je bent vraagbaak voor collega’s voor praktische zaken zoals urenschrijven, documentatie vinden en declareren.

• Je ondersteunt het Managementteam E&O op verzoek.

• Je stelt templates op voor integrale (zoals voortgangs-)rapportages.
• Je maakt diverse (management-)rapportages voor verschillende aandachtsgebieden.
• Je richt het risicoregister in of ondersteunt hierbij.
• Je ondersteunt bij on-boarding, zoals het sturen van een welkomstmail en het regelen van rechten op standaardapplicaties en -folders.
• Je ondersteunt bij de communicatie binnen E&O, bijvoorbeeld via de nieuwsbrief.
• Je woont op verzoek overleggen van regisseurs en vakgroepen bij en koppelt terug naar andere PMO-collega’s.

• Je organiseert je eigen werk zelfstandig.
• Je bent een teamspeler en werkt graag samen.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je hebt een flexibele instelling.
• Je toont doorzettingsvermogen, bent vasthoudend en oplossingsgericht.
• Je werkt proactief en signaleert kansen en knelpunten.
• Je bent communicatief sterk.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met techniek, projectmatig werken en systemen
• Je beschikt over kennis en ervaring met projectmanagement (Prince 2, Ipma-D)

• Plaats Tilburg
• Opleidingsniveau HBO
• Aantal uur 40 uur per week
• Startdatum 01-12-2025
• Geschikt voor ZZP? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.