Office Assistant (vastgoed) Alkmaar • Secretary Plus

Als office assistant speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het technisch beheer van onze diverse vastgoedportefeuille. Je ondersteunt de technisch manager met administratieve en secretariële taken, waarbij je dagelijks schakelt met huurders, aannemers en collega’s. Jouw werk draagt direct bij aan een efficiënte afhandeling van onderhoudsverzoeken, wat essentieel is voor het behoud van onze hoogwaardige dienstverlening.

• Beheren en verwerken van meldingen van huurders, inclusief opvolging en communicatie.
• Ondersteunen van de technisch manager met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Dagelijks contact onderhouden met aannemers, leveranciers en interne collega’s.
• Prioriteiten stellen en zelfstandig zaken oppakken voor een efficiënte workflow.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van onderhoudsverzoeken.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw behoeften en ambities.

• Salaris tussen €3000 en €3750 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Fulltime functie (32-40 uur per week).
• 30 vakantiedagen (bij een werkweek van 40 uur).
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km tot maximaal 50 km.
• Goede pensioenvoorziening en secundaire arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een gestructureerde en klantgerichte Office Assistant met een scherp oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Accuraat, probleemoplossend en stressbestendig in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office Suite en CRM-software.

Gevestigd in Alkmaar, beheert onze organisatie een diverse vastgoedportefeuille verspreid over Nederland. Met een no-nonsense en ambitieuze aanpak bieden we een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan.

Ons ruime kantoor heeft een open kantoortuin en een sociale sfeer waarin gezamenlijke lunches en wekelijkse afsluitingen centraal staan. We hechten veel waarde aan teamspirit en bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.