Juridisch Secretaresse Utrecht • Vvaa

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat maakt het werken als juridisch secretaresse bij VvAA Legal zo leuk? Het zijn vooral deze drie dingen: de afwisseling, de vrijheid in je werk en de fijne sfeer met collega’s. Je werkt in verschillende rechtsgebieden, waardoor elke dag anders is en geen dossier hetzelfde. Dit zorgt voor een uitdagende en dynamische werkomgeving waar je steeds nieuwe en unieke verhalen hoort. Bovendien krijg je veel vrijheid om zelfstandig te werken; van het opstellen van correspondentie tot het onderhouden van contact met cliënten en andere partijen.

Jij bent de onmisbare schakel tussen de juristen en onze cliënten. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ondersteun je het juridisch team, vaak met slechts een half woord aan informatie. Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

• Advocaten ondersteunen bij hun dossiers

• Zorgdragen voor correspondentie in lopende zaken

• Telefonisch contact onderhouden met cliënten, deurwaarders en gerechtelijke instanties

• Roladministratie: deadlines en vervolgstappen bewaken

• Processtukken voorbereiden en controleren op lay-out

• Administratieve ondersteuning in betaalde zaken

Een baan als juridisch secretaresse waarin je de vrijheid krijgt om te doen waar je goed in bent, en de mogelijkheden om hier nog beter in te worden. Zo krijg jij bij ons de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en sta je aan het roer van je eigen groeiplan. Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier werkt en sterk in je functie staat. Hoe wij dit doen? Door goed voor jou te zorgen. Zo kun je rekenen op:

• Een salaris tussen de € 2.600,- en € 4.300,- op basis van 38 uur

• Een 13e maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioensregeling

• Een opleidingscheque en toegang tot Goodhabitz waarbij je eindeloos veel trainingen kunt volgen

• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen

• Korting op verzekeringen

• Een goede werksfeer met collega’s die je motiveren en stimuleren. Blink jij uit in je werk? Dan kunnen je collega’s je nomineren voor de on-the-spot beloning; een cadeau of financiële beloning als erkenning voor je uitzonderlijke inzet of het bijzondere resultaat.

Je hebt een opleiding tot juridisch secretaresse afgerond of een opleiding gevolgd bij Schroevers, Scheidegger of vergelijkbaar

Je beschikt over mbo+/hbo-werk- en denkniveau

Het is een pre als je werkervaring hebt als secretaresse op een advocatenkantoor

Je bent bekend met werken in een digitale omgeving en hebt kennis van Microsoft Office

Je komt te werken bij VvAA Legal, het advocatenkantoor met een hart voor de zorg. Onze afdeling bestaat uit ongeveer 70 professionals: juristen, advocaten, secretaresses en studenten. Het secretaresseteam, waar jij deel van uitmaakt, bestaat uit vijf collega’s. Iedereen heeft zijn eigen talenten en verantwoordelijkheden en daar houden we rekening mee. De sfeer? Informeel, open en collegiaal – precies zoals het hoort. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een praatje of een grapje. De onderlinge verhoudingen zijn informeel en er is geen strikte hiërarchie tussen juristen, advocaten en de juridisch secretaresses of juridisch administratief medewerkers. We vormen één hecht team waarin iedereen een belangrijke rol speelt.

Je kunt solliciteren tot en met 28 september. De eerste gesprekken zullen in de eerste week van oktober plaatsvinden.