Adviseur Contract -Project RITS Utrecht • Masters in Public

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Het projectteam RITS (Realisatie Intelligente Transport Systemen) is verantwoordelijk voor alle vervanging en kleine aanleg van Dynamisch Verkeersmanagement Systemen (DVM) en Openbare Verlichting (OV) in Nederland. Haar opdrachtgevers zijn de regionale en landelijke diensten van Rijkswaterstaat (RWS), en mogelijk ook medewegbeheerders, zoals provincies en gemeenten. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het plaatsen van bermDRIP’s, vervangen camera’s, vervangen wegkantsystemen, het aanleggen van glasvezel, het realiseren van openbare (led)verlichting e.d. Het betreffen projecten die gespreid gedurende het jaar binnenkomen en onder een raamovereenkomst uitgevraagd worden. Dit betekent dat het projectteam tegelijk bezig is met zowel realisatie als met het mede opstellen van vraagspecificaties en het opstellen van een nadere overeenkomst ten behoeve van de opdrachtnemer. Daarnaast loopt de huidige raamovereenkomst af en loopt de aanbesteding van de nieuwe raamovereenkomst.
De opdracht omvat het verrichten van het contractbeheer van de onder de raamovereenkomst opgedragen Nadere Overeenkomsten, in de rol van contractadviseur. De contractadviseur werkt daarbij nauw samen met de adviseur omgeving en adviseur techniek. Daarbij is de contractadviseur eerste aanspreekpunt voor het contact met de aannemer. De contractadviseur legt verantwoording af aan de contractmanager. In deze rol ligt het aandachtsgebied met name op de contractmanagementprocessen zoals de verbinding tussen risicomanagement en systeem-, proces- en/of product toetsen alsmede het voorbereiden en afsluiten van wijzigingen met de opdrachtnemer. De opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project.

De adviseur contractmanagement verricht de volgende werkzaamheden:
• Levert management- en sturingsinformatie aan de contractmanager door het formuleren van alternatieven, oplossingsrichtingen en adviseert op basis van inhoudelijke analyses;
• Begeleidt het wijzigingenproces en draagt zorg voor een gedegen afwikkeling daarvan;
• Levert input aan risico-overleggen en helpt in de voorbereiding van toetsen om systeemgerichte contractbeheersing te kunnen toepassen;
• Ondersteunt de contractmanager in de contractbeheersing richting de Opdrachtnemer;
• Neemt deel aan voortgangsoverleggen met de Opdrachtnemer;
• Verzorgt het opstellen van het verzoek tot prestatieverklaren;
• Draagt zorg voor de archivering van (aangeleverde) documenten;
• Zoekt de verbinding met contract-, technisch-, projectbeheersings- en omgevingsadviseurs;
• Neemt deel aan het inkoop- en contractmanagementoverleg, waarin kennis wordt uitgewisseld en project overstijgend leren wordt gefaciliteerd.

Werklocatie: RITS heeft donderdag als verplichte kantoor dag in Utrecht. Op overige dagen kan vanuit huis of een RWS-locatie worden gewerkt. Voor de functie kan het nodig zijn dat de contractadviseur deelneemt aan overleggen bij respectievelijk de aannemer, districtskantoor van een van de Rijkswaterstaat regio’s en/of een bezoek brengt aan de project locatie.

Resultaat opdracht;
Verzorgen van (een deel van) het contractbeheer van de nadere overeenkomsten die onder de raamovereenkomst zijn gesloten.

Leiding en toezicht:
Ja

Meest essentiële competenties:
➢ Analyseren / analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen);
➢ Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
➢ Hands-om mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen) ;
➢ Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
➢ Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen);
➢ Nauwkeurigheid;
➢ Organisatiesensitiviteit (je weet wat er binnen de organisatie speelt en kunt hier passend op acteren);
➢ Proactieve instelling;
➢ Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werken indelen en je deadlines zonder stress halen);
➢ Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving, en van situaties, en past dit toe op je werk);
➢ Zelfstandigheid (je kan je werk zelfstandig uitvoeren, je neemt het initiatief om zaken te verbeteren en zoekt de collega’s op als je ze nodig hebt).