Als ervaren secretaresse binnen een hecht team, draag je bij aan een soepel verlopende organisatie door je uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Jouw rol omvat het beheren van agenda's, opstellen van documenten en het verzorgen van een representatieve werkomgeving. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Over het bedrijf

Page Personnel

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

We zoeken een ervaren en proactieve secretaresse die organisatorisch sterk is, zorgvuldig werkt en uitstekende communicatieve vaardigheden heeft. Daarbij vinden we het belangrijk dat je flexibel, stressbestendig en servicegericht bent, met oog voor zowel collega's als een representatieve werkomgeving.

Omschrijving

Als ervaren secretaresse werk je binnen een hecht secretariaat en ondersteun je samen met je collega's de organisatie. Dankzij jouw inzet verloopt het werk soepel en voelen afdelingen zich optimaal ontlast.

Jouw taken:

Beheren en plannen van diverse agenda's
Uitwerken van huurcontracten en andere overeenkomsten
Opstellen van brieven en verzenden van professionele mailings
Archiveren van documenten en correspondentie
Uitwerken van notulen en rapportages
Plannen van afspraken en vergaderingen

Extra verantwoordelijkheden:

Bijdragen aan een representatief kantoor en gastvrije ontvangst
Incidenteel ondersteunen van de receptie

Profiel van kandidaat

Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Vaardig in Office 365 (o.a. Teams, Word, PowerPoint) en Excel
Nauwkeurigheid gecombineerd met sterke communicatieve vaardigheden
Flexibel, stressbestendig en integer, met een goed ontwikkeld inlevingsvermogen
Toegankelijk, standvastig en bereid om de handen uit de mouwen te steken
Let op: na een succesvolle sollicitatie maakt een pre-employment screening deel uit van de procedure
Beschikbaar voor 22-30 uur per week

Aanbod

26 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek
Inspirerende kantoorsfeer
Salaris tot €3.800 op basis van fulltime en ervaring
Vergoeding van reiskosten op basis van openbaar vervoer 2e klas
Vakantietoeslag bedraagt 8% van het bruto jaarsalaris

Waar je gaat werken

Zij zijn een toonaangevende speler in de vastgoedsector, bekend om hun hoogwaardige projecten en oog voor architectonische kwaliteit.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Schiphol-Rijk Parttime Schiphol-Rijk MBO Schiphol-Rijk Vast contract Schiphol-Rijk Schiphol-Rijk Provincie Noord-Holland Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Schiphol-Rijk

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)