Medewerker DIV Hilvarenbeek • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Ga jij voor structuur en overzicht? Gemeente Hilvarenbeek zoekt een medewerker DIV voor tijdelijk ondersteuning. Jij zorgt dat alle documenten op orde zijn. Zo maak je het verschil voor de organisatie én alle inwoners.

Als medewerker informatie- en recordbeheer (DIV) zorg je voor het beheren en verwerken van digitale en fysieke documenten binnen het informatiemanagementsysteem van de gemeente Hilvarenbeek.

Verder ga je:

• Documenten selecteren, beoordelen en registreren in een zaaksysteem
• Documenten scannen en controleer je de kwaliteit en kwantiteit van de scans
• Documenten interpreteren en het juiste zaaktype kiezen uit de zaaktypecatalogus
• Uitgaande post verzendklaar maken en verwerkte gegevens controleren en corrigeren
• Informatievragen van collega’s behandelen en vakinhoudelijke afdelingen adviseren over digitaal informatiebeheer

Je werkt 32 uur per week, tot uiterlijk 30 november 2025. Mogelijk wordt het aantal uren later verminderd naar 20 uur per week. De werktijden worden in overleg verdeeld over 4 of 5 dagen.

Als medewerker DIV ben jij discreet en werk je snel en nauwkeurig. Je weet vertrouwelijke informatie goed te behandelen en communiceert sterk. Je neemt initiatief en hebt een dienstverlenende instelling.

Verder:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Ervaring met informatievoorziening, zaakgericht werken en digitale competenties zijn mooi meegenomen.
• Kennis van Microsoft Word en Excel.

Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Gemeente Hilvarenbeek is een vooruitstrevende organisatie die zich actief inzet voor digitale dienstverlening en gegevensbeheer. Je gaat werken binnen het team Informatiemanagement dat bestaat uit 4 enthousiaste en collega’s. De werkomgeving is prettig en de sfeer is collegiaal en open.

• Een salaris van € 2754,- tot € 3908,- / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jeroen of Daan via 0762070111 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..