Backoffice Medewerker / Duurzame Mobiliteitsoplossingen Utrecht • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ga aan de slag als Backoffice Medewerker bij deze mobiliteitsspecialist waarin je aan verschillende projecten de juiste ondersteuning, opvolging en begeleiding biedt om alles vlekkeloos te laten verlopen.

Omschrijving

Als Backoffice Medewerker ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende backoffice. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, orderverwerking tot de uiteindelijke facturatie. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak blijven de processen efficiënt en overzichtelijk. Het contact verloopt voornamelijk per mail, maar soms is het gemakkelijker om even te bellen. Je houdt het overzicht over zakelijke orders, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles correct en tijdig wordt afgehandeld.

Zie je ruimte voor verbetering? Dan grijp je die kans met beide handen aan. Jij analyseert de huidige werkwijzen, brengt verbeterpunten in kaart en implementeert slimme oplossingen om de backoffice nóg efficiënter en klantgerichter te maken. Daarnaast sta je klaar voor je collega's. Of het nu gaat om complexe administratieve vraagstukken of onverwachte ad-hoc situaties, jij biedt ondersteuning en denkt proactief mee.

Jij zorgt ervoor dat de communicatie tussen afdelingen helder en gestructureerd verloopt. Dankzij jouw aanpak werken sales, operations en finance naadloos samen, waardoor de organisatie nóg sterker staat.

Profiel van kandidaat

Samen met de lijnmanager hebben we een profiel opgesteld waarin jij jezelf kan herkennen:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie, waarbij je ook af en toe contact had met klanten.
• Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht. Je kunt ook planmatig werken.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en kunt minimaal 3 tot 4 dagen naar Utrecht reizen.
• Je bent sociaal en denkt graag mee, zodat samenwerken soepel verloopt.
• Je bent klantgericht en stopt pas als alles goed is opgelost.
• Je bent nieuwsgierig en leert systemen snel kennen en gebruiken.
• Je kunt tussen 8:00 en 9:00 uur 's ochtends starten.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Aanbod

Na twee positieve gesprekken met je toekomstige manager en collega's volgt een aanbod:

• Een bruto fulltime maandsalaris tussen de €2.800 en €3.200;
• Vakantiegeld á 8%
• Uiteraard 24 vrije dagen per jaar - geen weekenden werken
• Reiskostenvergoeding van 23ct per km voor auto en 33ct als je met de fiets komt
• De mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken
• Elke dag vers fruit op kantoor
• Een goed uitgeruste keuken zodat je gezellig lunch kan maken
• Een stabiel groeiende werkgever met volop doorgroeimogelijkheden
• Hoge kortingen op producten en diensten aangeboden door de werkgever

Waar je gaat werken

Jouw nieuwe werkgever is onderdeel van een koninklijke organisatie dat zich al meer dan 100 jaar heeft gespecialiseerd in mobiliteitsoplossingen. In het verleden was deze focus voornamelijk op auto's maar er zijn al flink wat meer mogelijkheden bijgekomen over hoe wij ons kunnen verplaatsen. In dit specifieke geval hebben we het over fietsen.

Deze organisatie biedt klanten mobiliteitsoplossingen aan in de vorm van leasecontracten, maar groener dan auto's. Je werkt vanuit het kantoor in Utrecht waarbij je binnen een energiek team werkt van zo'n 10 collega's verspreid over verschillende teams. Jij vormt samen met 1 directe collega het backoffice team.

Parkeren kan gratis bij kantoor welke goed bereikbaar is via de A2 of je kan de bus pakken vanaf Utrecht Centrum/Centraal Station of Leidsche Rijn.