Personal Assistant Utrecht • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij georganiseerd, discreet en op zoek naar een tijdelijke functie waarin je directieleden ondersteunt? Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en organisatorische taken. Je komt te werken in een professionele organisatie in Utrecht met een prettige werksfeer.

Omschrijving

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden van meetings, inclusief het verzamelen van documenten en notuleren
• Coördineren van interne en externe communicatie namens het management
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals correspondentie en documentbeheer
• Organiseren van reizen, bijeenkomsten en events
• Fungeren als vertrouwenspersoon en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Profiel van kandidaat

Wie zoeken wij?

• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week, tot fulltime (40 uur)
• Je hebt ervaring in een secretariële of ondersteunende rol, bij voorkeur als PA of executive assistant
• Je werkt nauwkeurig, bent discreet en hebt een proactieve houding
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands; Engels is een plus
• Je bent tijdelijk inzetbaar en per direct of op korte termijn beschikbaar
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht

Aanbod

Wat bieden wij?

• Flexibele werktijden afgestemd op jouw beschikbaarheid
• Marktconform salaris (€3000-4000 bruto per maand)
• Werken in een professionele en prettige omgeving
• Een tijdelijke functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Praktijkervaring opdoen in een verantwoordelijke en veelzijdige rol

Waar je gaat werken

Je komt terecht bij een betrokken en groeiende organisatie in Utrecht. Het bedrijf staat bekend om haar open cultuur, waarin samenwerking, vertrouwen en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Binnen het team krijg je goede begeleiding en de ruimte om jezelf te ontwikkelen in een ondersteunende en verantwoordelijke rol.