Projectmanager aanbesteding en implementatie e-HRM-systeem Amersfoort • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, doorlopen van de aanbestedingsprocedure, implementeren nieuwe e-HRM-oplossing (inclusief adoptie en verandertraject) en migratie van data uit de oude naar de nieuwe oplossing via een Europese aanbesteding voor een Utrechtse gemeente.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze gemeente in de provincie Utrecht gaat een nieuw e-HRM-systeem Europees aanbesteden en invoeren. Het huidige systeem loopt af. Voor de aanbesteding en implementatie van het nieuwe e-HRM-systeem zijn we op zoek naar een ervaren projectmanager. Alle medewerkers voor de 160.000 inwoners werken dagelijks hard aan optimale dienstverlening. Dit bleef niet onopgemerkt, want in 2023 werd de gemeente European City of the Year.

De afdeling Organisatie en Talentontwikkeling (O&T) zorgt voor een optimale inrichting en ondersteuning van de werkomgeving zodat deze medewerkers hun werk prettig en goed kunnen doen. Daar hoort een moderne informatievoorziening bij die zowel de afdeling O&T als de managers en medewerkers van de organisatie maximaal ondersteund.

De kern van deze informatievoorziening bestaat uit een eHRM-oplossing voor het ondersteunen van de processen voor onder andere personeelsbeheer, salarisadministratie, ziekte en verzuim, werving & selectie en talentmanagement.

Wat ga je doen:

• Je richt een robuuste projectorganisatie op, waarin de betrokken disciplines van de afdelingen O&T en Informatie Voorziening (IV) vertegenwoordigd zijn. De eHRM-oplossing is een kernapplicatie van de gemeente en het is van groot belang dat gebruikers, managers en ander belanghebbenden waar nodig worden betrokken en geïnformeerd. Dit valt onder het vormgeven van de projectorganisatie.
• Je coördineert en leidt het project met als resultaat de realisatie van een modern eHRM-systeem dat voldoet aan de eisen en wensen van de organisatie.
• Je houdt je als projectmanager onder meer bezig met de volgende onderdelen:
  • zorgen dat inrichtingskeuzes (voor zover nog niet gedaan) voor het eHRM-systeem worden gemaakt en aansluiten bij de wensen van de organisatie
  • zorgen dat alle aanbestedingsdocumenten, inclusief programma van eisen, zijn opgesteld en afgestemd met de belanghebbende partijen
  • begeleiden van de implementatie van het eHRM-systeem, inclusief koppelingen naar het financieel systeem
  • coördineren van het migratietraject (inclusief benodigd vooronderzoek tijdens de aanbestedingsfase)
  • begeleiden van de ingebruikname (adoptie en verandering) van het eHRM-systeem en inrichten van het beheer
  • zorgen voor overdracht van beheer na afronding van het project naar de lijnorganisatie van O&T en IV
• Je stelt de benodigde projectdocumentatie: projectplannen, voortgangrapportages en projecteindrapporten / -evaluaties.
• Je maakt de planning en stuurt op het tijdig uitvoeren van de werkzaamheden binnen de bestaande projectbegroting. Bij dreigende overschrijding van planning of kosten escaleer je naar opdrachtgever en/of stuurgroep.
• Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelprojecten en zorgt dat de onderlinge afhankelijkheden niet tot vertraging leiden.
• Je bewaakt je het projectbudget en de kwaliteit van de opgeleverde resultaten samen met de opdrachtgever en de stuurgroep.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement bij de overheid.
• Je hebt ervaring met aanbestedingen in vergelijkbare trajecten.
• Je hebt ervaring met implementaties van vergelijkbare trajecten.
• Je hebt kennis van en ervaring met HR-trajecten.
• Je hebt bij voorkeur:
  • kennis van en ervaring met projectmanagement bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners
  • ervaring met aanbestedingen met een HRM-systeem
  • ervaring met implementaties van een HRM-systeem
  • ervaring met een implementatietraject van een eHRM-systeem als projectmanager
• Je bent beschikbaar op woensdagochtend 1 oktober tussen 9.00 en 12.00 uur op het gemeentehuis.

Standplaats:
Amersfoort

Wij bieden:
De functie is per half oktober beschikbaar voor 28-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot en met eind juli 2028.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 22 september aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Ons referentienummer is 25472. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.