Administratief medewerker Rijssen • Koers Oost

In deze rol ben jij de regisseur achter de schermen. Terwijl monteurs, werkvoorbereiders en collega’s in de buitendienst bezig zijn met projecten, zorg jij dat de administratie en organisatie tiptop geregeld zijn. Van voertuigen koppelen in Hubble tot het bijhouden van retourdata en facturen controleren – dankzij jou loopt alles gesmeerd.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Alle werkzaamheden snel op een rijtje:

• Het boeken van uren van monteurs.
• Mutaties bijwerken in systemen zoals Webfleet, Hubble en Teamwork.
• Het koppelen van voertuigen en aanhangers aan de juiste bestuurders.
• Bewaken van gebruikersovereenkomsten en controles uitvoeren op functioneel vervoer.
• Declaraties uit het buitenland verwerken en doorsturen naar de salarisadministratie.
• Bestelmomenten voor werkkleding organiseren én door het jaar heen bestellingen afhandelen.
• Aan- en afmeldingen regelen bij de energieleverancier voor onze vestigingen.
• Toolboxen registreren en notulen van teamoverleggen bijhouden.
• Retourdata en planningen vastleggen en bijwerken.
• Orders verwerken, vrachtbrieven boeken en facturen controleren.
• Handleidingen en documentatie toevoegen aan ons intranet.
• Meedenken over verbeteringen en het opstellen van handleidingen voor ons ERP-pakket.

Het gaat om een parttimefunctie van 16-24 uur per week, wellicht ook mooi te combineren als bijbaan! Je komt te werken in de dagdienst en er is afhankelijk van je ambitie ook een mogelijkheid om door te groeien binnen het bedrijf. Een vast contract is dan ook zeker mogelijk!

Koers Oost regelt voor jou een baan bij een organisatie die alles achter de schermen tiptop op orde heeft. Denk aan materieelbeheer, vervoer en werkkleding: alles zodat de collega’s op de bouw of in de infra zorgeloos hun werk kunnen doen. Jij komt terecht in een team waar samenwerken vanzelf gaat en waar jouw inzet écht verschil maakt.

• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om zaken goed te regelen.
• Nieuwe systemen maak je je snel eigen.
• Je krijgt energie van afwisseling en behoudt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Je communiceert vlot met collega’s en leveranciers.
• Je woont binnen een straal van 15 kilometer rondom de gemeente Rijssen-Holten.

• Een baan waarin geen dag hetzelfde is.
• Veel ruimte om mee te denken en processen slimmer in te richten.
• Een enthousiast team waarin samenwerken centraal staat.
• Goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw kennis en inzet.
• Je verdient hier minimaal €16,- per uur. Heb je ervaring? Dan ligt je uurloon al snel hoger!

Let op! Deze vacature sluit per 10-10-2025.