Frontoffice receptionist Amersfoort • TMI Interim

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een bevlogen receptionist, die iedere klant of gast hartelijk ontvangt? Wil jij het visitekaartje zijn van een moderne orthodontiekliniek? Dan ben jij misschien de geschikte kandidaat! Wij zoeken een gedreven frontoffice receptionist in Amersfoort voor 16 tot 27 uur per week, waarbij je werkdagen maandag, dinsdag en donderdag zijn. Je kunt per direct starten en werken via detachering of op oproepbasis. Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een warme en professionele ontvangst en stel je elke bezoeker direct op zijn gemak.

Je bent het hart van de ontvangst en zorgt dat de dag soepel verloopt. Concreet voer je onder meer de volgende taken uit:

• Het aanmelden en ontvangen van patiënten;
• Controleren en bijwerken van NAW-gegevens;
• Pasfoto's maken voor de behandeladministratie;
• Koffie en een gastvrije ontvangst verzorgen;
• Telefonisch en aan de balie afspraken plannen en een veelvoud aan vragen beantwoorden;
• Administratieve taken uitvoeren en het ondersteunen bij kleine organisatieklussen.

Je werkt in een moderne orthodontiekliniek met een klein, professioneel team. De sfeer is warm en servicegericht en je schakelt dagelijks met behandelaars en praktijkondersteuning. Door jouw representatieve houding en klantvriendelijkheid geef je bezoekers een vertrouwd gevoel vanaf binnenkomst. Je werkt vaste dagen waardoor je snel ingebed raakt in het team.

• Aantoonbare werkervaring in een receptionele of klantgerichte functie is gewenst;
• Een representatieve uitstraling en warme, gastvrije persoonlijkheid;
• Affiniteit met de orthodontiebranche en de vaak jonge doelgroep;
• Beschikbaarheid op de maandag, dinsdag en/of donderdag;
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding;
• Zelfstandig en verantwoordelijk kunnen werken;
• Basisvaardigheden in administratieve taken en affiniteit met telefoon en planning.

• Sollicitatie

  Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.

• Gesprek

  Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.

• Contract

  Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.

• Passende opdracht of dienst

  Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.

• Aan de slag

  Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.

• Persoonlijk contact

  We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.

Werken bij TMI betekent dat je wordt bemiddeld door echte specialisten. Wij hebben voor elke regio een team van consultants, accountmanagers en binnendienstmedewerkers klaarstaan. Zij zorgen voor de optimale match tussen kandidaat en opdrachtgever en staan altijd klaar voor verdere begeleiding en ondersteuning. Als je van afwisseling houdt, zit je bij TMI goed. We kunnen je altijd een nieuwe uitdaging bieden door afwisselende opdrachten. Zo leer je meerdere arbeidsculturen en werkwijzen kennen bij diverse gerenommeerde opdrachtgevers.

Bij TMI treed je in dienst op de manier die het beste bij jou past. Als je in Nederland wilt werken, bieden wij banen op basis van detachering of flexwerken. Toch liever in het buitenland aan de slag? Dan zorgen wij door middel van werving en selectie dat jij je internationale droombaan vindt!

• Sinds 2001
• Meeste vacatures van Nederland
• Persoonlijke benadering & coaching
• Bijscholing via TMI Academy

Aanbod