Administratief Medewerker Amsterdam • ARTO Recruitment

Als administratief medewerker ben jij de spil tussen meerdere afdelingen zoals Sales, Planning en Taxatie. Jij ondersteunt deze afdelingen op administratief vlak en houdt jouw collega's actief op de hoogte van te ondernemen acties.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

In jouw rol ben jij verantwoordelijk voor het aanmelden en afmelden van opdrachten en uploaden van rapporten. Nieuwe taxatieopdrachten komen binnen en deze verwerk jij in het orderverwerkingssysteem. Vervolgens draag je ook zorg voor een soepel verloop van de opdrachten gedurende het proces. Zodra er rapporten volgen uit de opdrachten dan upload je deze en houd je de betrokken collega's op de hoogte van de status van de rapporten. Zo licht jij de taxateurs in als een laatste concept klaar staat of wanneer zaken te lang blijven liggen.

Naast dit brede administratieve takenpakket ondersteun jij de facilitaire dienst bij de postverwerking en vorm jij telefonisch het aanspreekpunt voor klanten die vragen hebben m.b.t. rapporten en/of facturen.

• Je bent in bezit van jouw mbo-diploma.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een (vergelijkbare) administratieve rol.
• Je hebt eerder gewerkt met een orderverwerkingssysteem.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en Engelse taal goed.
• Op de werkvloer ben jij toegankelijk, duidelijk in jouw communicatie en stressbestendig.
• In jouw werk ben je nauwkeurig en stel je gemakkelijk prioriteiten.

• Het betreft een functie van 32 uur of 40 uur per week.
• Het salaris is bovengemiddeld en afhankelijk van jouw kennis en kunde.
• Een bruto toeslag op jouw uurloon ter compensatie van een 13e maand.
• Je start op uitzendbasis met kans op een contract bij de opdrachtgever en met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Je geniet zodra je op contract bent van mooie secundaire voorwaarden zoals 27 vakantiedagen, een goed pensioen waarvan de opdrachtgever de volledige premie betaalt en er is sprake van een bonusregeling. Ook ontvang je een laptop en iPhone.
• Een goede werk-privébalans waarbij je, na de inwerkperiode van 6 maanden, op fulltime basis 2 dagen per week kan thuiswerken.
• Een informele werkomgeving en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Volledige reiskostenvergoeding. De organisatie is onlangs verhuisd naar een modern pand in Amsterdam Zuidoost. Zij zijn uitstekend te bereiken met OV.